A modern emberek gyakran túlóráznak, hogy elérjék céljaikat. Maga a munka elveszi a személyes időt és energiát, de még mindig nem tudja időben befejezni a feladatot. Steve Jobs azt is állította, hogy nem a napi 10 órát, hanem a fejét kell dolgoznia, szem előtt tartva a produktív munka és a jó pihenés közötti egészséges egyensúlyt. Ha nincs hátra élet, és a munka felszabadítja az összes szabadidejét, életmentők készülnek a mentésre, ami hozzájárul a munkájának hatékonyságához..
1. Tervezze meg a feladatokat (először a legfontosabb dolog)
Számos olyan időgazdálkodási és tervezési technika létezik, amelyek optimalizálják a munkaidőt, és elsősorban fontosabb feladatokat látnak el. A helyes intézkedésnek köszönhetően a munka hatékonysága jelentősen nagyobb lesz. Alapján Pareto törvény, csak az elvégzett feladatok 20% -a adja a teljesítmény 80% -át. És a feladatok fennmaradó 80% -a jelentéktelen és gyakorlatilag nem befolyásolja a végeredményt..
Mivel az idő nagy részét a fontos feladat megoldására kell összpontosítani, a tevékenységek csúcspontjára kell összpontosítania, míg a mellékfeladatok megoldására a legjobb idő a tevékenység csökkenésének időszakai. Ha a fontosra összpontosít, könnyebben érheti el a magasságot, és előrehaladhat a célja felé.
Svetlana Gatsakova, az ALP Csoport vállalati információs rendszerek igazgatója szerint: „Az eredményorientáció alapvető fontosságú. Ezt személyes tapasztalataim alapján mondhatom el. A folyamat kedvéért végzett munka senkinek sem fog megelégedni. Fontos, hogy az alkalmazottak tudják, milyen eredményekkel dolgoznak. A gyakorlat azt mutatja, hogy az alkalmazottak hatékonyabban dolgoznak, amikor megértik, hogy miért csinálnak mindent ”.
2. Állítson be valódi feladatokat minden napra (részlet)
Egy napra legfeljebb három fontos és három jelenlegi jelentéktelen feladatot állíthat be. Kívánatos, hogy azok időbeni végrehajtása egybeesjen a munkanap hosszával, különben kellemetlen utóíz lesz a befejezetlen üzletből. Ha a feladat túlságosan nagy, akkor részekre osztható, hogy nyomon kövesse a célhoz való közeledést, vagy a műveletek egy részét átruházhatja a folyamat felgyorsítására. Bonyolult többfolyamatú feladatok végrehajtásakor fontos egy bizonyos műveleti sorrend betartása, ez nem csak a munkát szisztematizálja, hanem egy adott szakaszra is összpontosít.
A munkanap végén öröm lesz rájönni, hogy a tervezett minden elkészült. Ez a tény energiát ad és motivációt nyújt a következő napra..
Svetlana Gatsakova: „Először – határozza meg világosan a célokat és az elérendő eredményt. Vagyis konkrét célokat kell kitűznie, azokat lebontani, logikai feladatláncot felépíteni. Minden egyes feladat esetében felelős személyeknek és határidőknek kell lennie annak elérésének ellenőrzésére..
Másodszor – megfelelő költségtervezést kell végrehajtani a költségek minimalizálása érdekében. A céloknak részleteseknek és nem megvalósítottaknak kell lenniük. Minden célnak először egy felső szintű feladatot kell tartalmaznia, amelyet részletesen meg kell határozni. Minden feladathoz külön határidőket kell meghatározni, gyakran órákban is, nem pedig napokban. ”.
3. Fókusz (távolítsa el az összes külső ingert)
A maximális koncentráció elérése és a munkafolyamatba merülés érdekében elegendő az információáramlás korlátozása: kérje meg, hogy egy bizonyos ideig ne zavarjon, kapcsolja ki az értesítéseket a telefonon, zárja be a számítógép további fülét. Ezek az egyszerű műveletek lehetővé teszik, hogy ne zavarja a külső ingerek, és könnyen megbirkózzon a komplex feladatokkal..
Az otthon dolgozók számára fontos, hogy elérjék a koncentrációt és a békét, hogy kiküszöböljék azt a kísértést, hogy házi feladatot vagy kikapcsolódást elvonjanak. Készítse el saját, rokonoktól bezárt munkaterületet, ahol nyugodtan és hatékonyan tud dolgozni.
A szakértők átlagosan félóránként javasolnak kis szünetet, hogy az agy pihenhessen az aktív munkától és nyújtsa ki az izmokat. Ebben az időszakban ne ellenőrizze a leveleket és a szociális hálózatokat, ne fogadjon hívásokat, különben a pihenés csendben fél órás pihenőgé válik, és a koncentráció szintje többször is csökken..
A munkakörnyezetet is fontosnak tekintik: próbáljon körülveszi magát a kényelem mellett, hogy kizárja a látómezőből mindazt, ami bosszantó és zavaró..
Jelena Lvova, a Storiqa HR igazgatója azt javasolja: „A hatékonyság javítása érdekében megpróbáljuk megteremteni a legkényelmesebb munkakörülményeket az alkalmazottak számára. Irodánkban valódi kávézót készítettünk baristáinkkal. A menüben különféle tea, kávé, szirupokkal vagy anélkül, reggel friss gyümölcslevek, valamint sütik és almák találhatók az egészséges életmód követői számára. Az iroda hideg, csúcstechnológiájú belső részét valódi mohával hígítottuk zöld falakkal, és minden egyes munkahelyen nagy cserépben ültettünk növényeket, hogy a légkör kényelmesebb és friss legyen. Ezek a dekorációk kényelmes és barátságos légkört teremtenek az alkalmazottak számára. ”.
4. A multitasking megtagadása (ne mindent tegyen egyszerre)
Úgy gondolják, hogy a több irányban végzett munka multitasking. A munkavállaló úgy véli, hogy két vagy több feladatot egyszerre hajt végre anélkül, hogy elveszítené azok végrehajtásának sebességét és minőségét. Valójában ez nem egészen igaz: több irányban dolgozva egy ember felváltva vált egy vállalkozásról a másikra, elveszíti a koncentrációt és a munka sebességét. Ha egyszerre ugyanazokat a feladatokat hajtja végre, az eredmény jelentősen magasabb.
5. Töltse fel az energiát (dió és testmozgás)
A szellemi tevékenység serkentése érdekében a diót és a csokoládét optimális termékeknek tekintik. Ha harapnivalókat fogyaszt a folyamatban, akkor kielégítheti egy kis éhségét. A szélsőséges szellemi tevékenység módjában helyénvaló elvonni egy kis bemelegítést és testmozgást. Aktiválja az izmokat és energiát ad a hatékony munkához az elkövetkező órákban..
Natalya Sevastyanova, az életvezetési akadémia edzője, edzője szerint: „Növelje a fizikai aktivitást. Reggel nem járhat az edzőteremben – otthon gyakorolhat, elég sok komplexum van az interneten. Délután, amikor WC-be jár, feszítsen, gyakorolja a váll és a nyak pihentetését, és eltávolítsa a sarokcsizmákat és a guggolást. Ebédnél hagyja el az irodát, és gyors ütemben járjon legalább 20 percig. ”.
6. Hangoljon be a produktív munkát (logika fejlesztése)
Bonyolult és energiaigényes feladatok elvégzésekor fontos, hogy jó állapotban legyen, ne szórja a figyelmet és használja az összes rendelkezésre álló időgazdálkodási technikát. Megszabadítva a tudatot minden fölöslegestől, gyorsabban elvégzi a feladatokat, és képes lesz növelni a hatékonyságot. Ne félj átruházni, kérjen segítséget kollégáitól.
Fejlessze logikai gondolkodási készségeit. Mindannyian tudjuk, hogy a vezetőnek döntéseket kell hoznia különböző nehéz helyzetekben. De mi van, ha a menedzsernek nincs információja az egységes döntés meghozatalához? Ilyen helyzetekben lehetetlen egyáltalán nem „meghozni a döntést”, vagy drasztikusan késleltetni a döntéshozatalt, de elemeznie kell az összes rendelkezésre álló információt, fel kell építenie és meg kell válaszolnia az alábbi kérdéseket: „mit kell kezdeni?”, „Mit akarunk elérni?”, „Hogyan Hogyan lehet ezt elérni? ”,„ melyik módszer közül a legvonzóbb a költségek, a sebesség és az egyéb paraméterek szempontjából? ”. – Svetlana Gatsakova jelentést tesz.
„Fontos, hogy dicsérjük magad és jutalmazzuk magad az elvégzett munkaért – hogy ez a tevékenység örömet nyújtson neked. Akkor a munka eredményes lesz és öröm lesz. ” – Krainova Veronika, klinikai pszichológus.
Hasonló bejegyzések:
Hasonló cikkek
- Vezetői szokások, amelyek sikeressé teszik őt.
A nagy vezetõket inspiráló vágy vezeti, hogy szeretni kell mindent, aki körülöttük van, és megoszthatja a sikerét a környezetével. Bármilyen formában tudják ezt a sikert…
- Az Amazon tények, amelyekről még nem tudott
Az internetes projektek részvénybuboréka, amely az 1990-es években az amerikai piacon sörült, 2000 márciusában robbant fel. 27 napig – március 10-től április 6-ig -…
- Hogyan segíti az időgazdálkodás az idő kezelését?
A magas életciklus és az állandó időhiány stresszt és még depressziót is okoz. Annak tanítása, hogy több százezer ember kövesse a napi rutinot…
Mi az a hatékonyság növelése érdekében tett hat lépés, amit meg kell tennem az életben?
1. Tervezés: Az első lépés a hatékonyság növelése érdekében az életben a tervezés. Az időnk és erőforrásaink hatékony felhasználásához tervet kell készítenünk a fontos feladatokról és céljainkról.
2. Priorizálás: Fontos, hogy meghatározzuk a legfontosabb feladatokat és célkitűzéseket az életünkben. Ez segíteni fog abban, hogy meghatározzuk, mely területeken kell a legnagyobb erőfeszítéseket tennünk, így kihasználva a rendelkezésre álló időt és erőforrásokat.
3. Időgazdálkodás: A hatékonyság növelése érdekében elengedhetetlen az idő megfelelő kezelése. Fontos, hogy hatékonyan tervezzük meg a napjainkat, és rendelkezésre álló időnket a feladatok és a pihenés között megfelelően osszuk el.
4. Prioritások felismerése: Fontos, hogy felismerjük a fontos és sürgős feladatokat, valamint azokat, amelyek kevésbé fontosak és sürgősek. Csak az előbbiekre kell koncentrálnunk, és minimalizálnunk kell az időt és energiát igénylő kevésbé fontos feladatokat.
5. Rugalmasság: A hatékony működés érdekében fontos, hogy rugalmasak legyünk, és alkalmazkodjunk az adott helyzetekhez és körülményekhez. Ez segít elkerülni a felesleges stresszt és az időveszteséget, és lehetővé teszi, hogy hatékonyan kezeljük az előttünk álló kihívásokat és feladatokat.
6. Önfegyelem: Végül, az életünkben a hatékonyság növelése érdekében szükség van az önfegyelemre. Ez magában foglalja a kitartást, a fókuszálást és a feladatokra koncentrálást. Az önfegyelem segít a késleltetés elkerülésében, és elősegíti a hatékony működést.