A magas életciklus és az állandó időhiány stresszt és még depressziót is okoz. Annak érdekében, hogy több százezer embert megtanítson követni a napi rutinot, és lépést tartson a terveivel, az 1970-es években. feltalálták az időgazdálkodást.
Mi az időgazdálkodás?
Az időgazdálkodás egy olyan szabálykészlet, amely segít elosztani és megtervezni az időt. Fő célja a termelékenység növelése. Ha tudja, hogyan kell helyesen kezelni az időt, sokat tehet, hatékonyabban végez munkát, és a házimunkát gyorsabban végezheti.
Eleinte az időgazdálkodásra csak a munkahelyen volt szükség. Aztán azonban világossá vált, hogy minden személyes cél olyan projekt, amely ugyanazon elvek alapján fejlődik. Ezért most van egy családi, női és még a gyermekek időkezelése is.
Az időgazdálkodás technikái és módszerei
1. „Az Eisenhower mátrix”
Dwight D. Eisenhower az Egyesült Államok 34. elnöke, aki azt mondta: „Két problémám van: sürgős és fontos. A sürgősség nem fontos, de a fontos sürgős ”.
Mátrixa másodlagos és fő dolgokra osztja a dolgokat. A módszer azok számára alkalmas, akik a feladatokat e négy csoportra oszthatják:
- Sürgõ és fontos – azonnal meg kell tenni azokat.
- Fontos, de nem sürgős – döntse el, mikor fogja megtenni, és állítsa be a pontos dátumot.
- Sürgős, de nem fontos – delegálja őket.
- Nem sürgõs és nem fontos – hagyja késõbbre.
2. A paradicsom módszer
A módszert a konyhai időzítő után kapják, amelyet paradicsom formájában készítenek. Számos olyan elve van, amelyek elősegítik a terv hatékony végrehajtását:
- Állítsa be a végrehajtandó feladatot.
- Állítsa az időzítőt 25 percre.
- Dolgozzon és ne zavarja.
- Minden 25 perc elteltével tartson 5 perces szünetet.
- Minden 4. paradicsom után pihenjen 15-30 percig.
- Ebben a módban dolgozzon, amíg a feladat befejeződik. Ha más dolgokról gondolkodik, amelyek elvonják a figyelmét, írja le azokat, hogy később visszatérjen ehhez..
3. Franklin piramis
Rendszer különféle méretű célok tervezésére (globális és napi szintű). A piramis alapjában vannak a fő életértékek. Ezután jön a globális cél. Ha a gazdagság az elsődleges érték, akkor a globális cél az lesz üzleti-Birodalom.
Ennek eléréséhez szükség van egy főtervre – a piramis harmadik lépésére. Ezután hosszú távú terv jön létre 3-5 évre. Ezt rövid távú, 1-12 hónapos időszak követi. A piramis végén egy terv a napra és a hétre.
4. „ABVGD”
Prioritási feladatbeállítási módszer:
- A – fontos és sürgős ügy, amelyet meg kell tenni.
- B – elhalasztható, de megteendő dolgok.
- Kisebb feladatok, amelyeket nem tud megtenni.
- G – mit kell átruházni egy másikra.
- D – a listáról eltávolított feladatok.
5. Időmérési technika „Időzítés”
Időkezelés típusa, ahol rögzíteni kell az összes tevékenységet, és fel kell jegyezni a rájuk töltött időt. Az időzítés megmutatja, mennyit ül a közösségi hálózatokon, beszél telefonon, dolgozik, barátaival beszélget vagy olvas.
Ez a technika segít azonosítani az „átmeneti hiányosságokat”, amelyekre még nem is volt tudomása. Végezzen egy ilyen kísérletet 2-3 napig. Ez elegendő lesz a nagy kép elkészítéséhez..
6. Az enni a béka módszer
„A béka megeszése” egy kicsi, de kellemetlen feladat elvégzését jelenti, amelyet folyamatosan elhalaszt. Például hívás egy távoli rokonnak, beszélgetés a vezetőséggel, a lakás takarítása. Az ilyen apró dolgok fokozatosan felhalmozódnak, elhalasztják minket, elterelve a nagy feladatoktól.
A módszer lényege, hogy elsősorban velük bánjunk, „gyorsan békát eszünk”. Vegyük hetente két órát, vagy döntsünk reggel egyet.
7. „Talált idő
A kis feladatok elvégzésének technikája az első lehetőségnél. Válasszon előre 5-10 olyan kis esetet, amelyeknél nincs elég ideje, és készen áll arra, hogy ezeket megtegye, amikor megjelenik egy ingyenes „ablak”..
8. A „svájci sajt” módszere
Az ügyek döntése bármilyen sorrendben. Ha nehéz feladattal szembesül, könnyebb kezdeni olyan kis lépésekkel, amelyek könnyebbnek tűnnek. Például, ha prezentációt ír, kezdje képekkel vagy címsorokkal, majd dolgozza fel a szöveget. Nagyon sok apró lyukat eszel egy nagy darab sajtban.
9. Pareto törvény
Pareto egy olasz közgazdász, aki megjegyezte, hogy a leginkább életképes borsó hüvely 20% -a termel a kertjében a termés 80% -át. Ennek alapján kidolgozta a törvényt: „Az erőfeszítések 20% -a adja az eredmény 80% -át, a többi 80% -át pedig csak az eredmény 20% -át”.
Később ezt az élet más területein is megerősítették. Az üzletemberek szerint a nyereség 80% -át csak az ügyfelek 20% -a kapja.
Pareto elv felszólít egy „központi csomópont” megtalálására, amelyre összpontosítani lehet. A „csomópontok” megértésével könnyebb időt szentelni a legfontosabb dolognak, és kevesebb munkát végezni a másodlagos feladaton.
10. „A 10-3-2-1-0 képlet”
A termelékenység a hangulat és a jólét szintjétől függ. A 10-3-2-1-0 módszer segít felkészülni az ágyra és éber maradni a következő napra. Itt fokozatosan feladja a zavaró képességeket.
- 10 órával lefekvés előtt feladja a kávét.
- 3 órán belül ételtől és alkoholtól.
- 2 óra a munkától.
- Kapcsolja ki az összes modult 1 órán belül.
- 0 – hányszor kattintottak a riasztásra a „szundi” gombra.
Időkezelési szabályok
1. Készítse el a tennivalók listáját
Az időgazdálkodás alapja az összes nagy és kicsi feladat megtervezése. Javítson meg mindent, amit egy napra / hétre / hónapra gondolt, hogy ne fontolgassa prioritásait. Ezt megteheti papíron vagy Excel-en, de kényelmesebben – be mobilalkalmazások.
A dolgok gyorsabb elvégzéséhez minden egyes előtt jelezze a végrehajtásához szükséges időt. De ne feledje, hogy a tervezés nem azt jelenti, hogy mindent percekben ütemez és a stresszt, amikor a valóság nem egybeesik a tervvel..
2. Állítson be egyértelmű célokat
A megfelelő célmeghatározás segít meghatározni a pontos vektort. A munkában jobb összpontosítani a fő teljesítménymutatókra, hogy ne adjunk homályos terveket egy hétre, negyedévre vagy évre. A helyes cél az, hogy három hónap alatt 20% -kal növelje a webhely forgalmát.
A személyes céloknak mérhetőnek és megvalósíthatóknak is kell lenniük, például ha 200 ezer felhalmozódik egy hat hónapos vakációra. Tehát hagyjon fel olyan feladatokat, mint a „jobbulás” vagy a „versenytársak körüli megkerülés”.
3. Töltse ki a célokat szakaszosan
A multitasking az időgazdálkodás fő ellensége. Ne próbáljon mindent egyszerre megtenni. Fontosabb, hogy megértsük, melyik feladat prioritást élvez és mikor hajthatja végre gyorsabban..
Tegyen meg mindent egymás után, ossza meg a nagy célokat kis lépésekre, hogy sikerül koncentrálni és zökkenőmentesen váltani. Rendszeresen és következetesen dolgozzon. Ha azt a célt tűzi ki, hogy megtanuljon angolul, akkor az a lépés, hogy minden nap 30 új szót megjegyez.
Kivételt képez a szülők időkezelése, amikor bizonyos dolgok elvégezhetők a gyerekekkel való kommunikáció során (például takarítás és egyben mesék mesélése)..
4. Kevésbé zavart.
Az időgazdálkodás egyik fő képessége koncentráció. Jelöljön ki konkrét időt a produktív munkára. Kérje meg kollégáit vagy családját, hogy „felejtsenek el” rólad erre az időszakra. Kapcsolja ki a telefonon az értesítéseket olyan csevegéseken, amelyek nem fontosak a munka szempontjából.
Hívjon korlátozott ideig hívásokat és online görgetést. Például: 40 perc reggel a hírek elolvasására, 30 perc délután a szeretteikkel való kommunikációra, másfél-két óra este érdekes tartalomra, gondolatok lerakására.
A kísérlethez készítsen néhány „kirakodási” napot, amikor egyáltalán nem jelentkezik be a közösségi hálózatokba.
Regisztráljon a Rescuetime.com. Ez a szoftver megmutatja, hogy mely webhelyek másoknál jobban „felfalják” az idejét..
Ha talál egy érdekes cikket, telepítse a kiterjesztést Getpocket. Ez érdekes szöveget vagy videót takarít meg, amelyeket megnézhet munka után.
5. Szervezze meg a rutin ügyeket
A hatékonyság attól függ, hogy mi vesz téged körül. Ezért tegye kényelmesebbé tereit és optimalizálja rutinját. Írjon magának szöveges sablonokat az ügyfelek azonos típusú kérdéseire, és az információk gyors ellenőrzése érdekében tárolja a szerződéseket egy külön mappában az asztalon..
Biztonsági másolatot készítsen munkájáról, és tartsa felhőben. Másoljon másolatot online, hogy bármikor megtekinthesse őket..
6. Delegált
A feladat, amelyet már kiosztottál a munka során, gyors elvégzéséhez delegálja annak „linkeit” másokra. Nyugodtan ossza meg felelősségét kollégáival, ha közös projekten dolgozik, és ezért nem öl meg éjjel-nappal perfekcionizmus.
Ugyanez a cikk jól működik azoknak az anyáknak, akik nem akarnak segítséget kérni partnerektől, vagy félnek bízni rájuk gyermekét..
7. Tanuld meg nemet mondani
A munkaidő kezelése nem tolerálja mindenféle vámpírokat – olyan dolgokat, amelyeknek a lélek nem hazudik. Ha valami gyakorlatlannak tűnik, ne félj elutasítani az embereket projektjeivel, javaslataival és akár kéréseivel is. Az udvariasság érdekében használja a következő kifejezéseket:
- „Érdekesnek tűnik a javaslatod, de még sokat kell tennem.” Ezzel a kifejezéssel kifejezi az érdeklődését, egyértelművé teszi, hogy a javaslat jó, de nem vehet részt benne. Ez valószínűleg nem megfelelő rokonok számára, de ismeretlen emberek számára jól fog működni.
- „Igazából nem sokat tudok erről, próbáld meg kérdezni Nazárt. Itt profi profi. ” Ha valóban kevés tapasztalata van egy adott ügyben, javasoljon másik személyt. Tehát felszabadíthatja magát a felesleges feladatoktól, és segítséget nyújthat a kéréshez.
- „Nem tudom megtenni, de segítek benne …” Egy kifejezés, amely lehetővé teszi, hogy megszabaduljon a megszállásoktól, és válassza ki magának, mit készen áll.
8. Tartsa a naplókat
Nemcsak a jövőbeli dolgokat kell rögzíteni, hanem a gondolatokat és azokat a feladatokat is, amelyeket a terv nem tartalmazott.
Könnyebb megérteni, hol töltheti szabadidejét, és nem szabad elfelejteni a fontosat. Kérdezd meg magadtól a naplót: mit kell tenni? mi akadályozhatja meg? hogyan lehet megállapítani, hogy a nap sikeres volt-e?
Jegyzetekhez az okostelefonban a szokásos „jegyzetek” megfelelőek – ez sokkal gyorsabb, mintha kézzel írnánk egy papírnaplóba.
9. Kövesse a „bioritmusokat”
Harmonizálj testével. Végezzen kihívást jelentő feladatokat, amikor az agy a legtermékenyebb (még akkor is, ha a csúcsteljesítmény reggel az egyik esik).
Használjon speciális mobilalkalmazások, amely felébreszthet, meghatározhatja az alváshoz legmegfelelőbb időt és elemezheti azt.
10. Dicsérj magad
A motiváció megtartása érdekében ösztönözze magát. Az időgazdálkodási gyakorlatok hatalmasak, ha a fogain keresztül végzi őket, megfosztva magát a pozitív érzelmektől.
Válasszon egy olyan dolgot vagy szolgáltatást, amely örömöt nyújt a tervek teljesítésekor: a csokoládétől a hétvégi utazásokig. Jegyezzük fel a sikereket a jegyzetekbe, írjuk le az eredményeket és számoljuk be a nap / hét / hónap adatait.
Ez különösen az időgazdálkodás szempontjából fontos azoknak a nőknek, akik a mindennapi életben elfelejtik, hogy a maguk gondozása szintén a család hozzájárulásának része..
Hasonló cikkek
- Extrém időgazdálkodás – Nikolay Mrochkovsky, Aleksej Tolkachev
A rendszeres Instagram-ellenőrzések, a házimunkák és a családi kötelezettségek között nehéz megszerezni magát a tervezett feladatok jobb végrehajtása érdekében. Úgy tűnik, hogy a…
- 6 életcsapás a hatékonyság növelése érdekében
A modern emberek gyakran túlóráznak, hogy elérjék céljaikat. Maga a munka elveszi a személyes időt és energiát, és időben elvégzi a feladatot…
- Jelölje be a kullancsot
Időkezelési alkalmazások Az időkezelés egy sikeres ember számára összetett, ám nélkülözhetetlen készség. Lehetetlen szem előtt tartani az összes ötletet,…
Hogy segít az időgazdálkodás az idő kezelésében? Mit tehetek annak érdekében, hogy hatékonyabban oszthatom be az időmet és jobban kihasználjam azt? Van valamilyen konkrét ötlet vagy tipp az időhatékonyság javítására?
Hogyan segíthet az időgazdálkodás hatékonyabbá tenni az időnk kezelését? Milyen módszerek vagy tippek léteznek az idő jobb felhasználására és a fontos teendők prioritásainak kezelésére?