Hagyja abba a túlórát – termelékenyen dolgozzon

Légy produktívabb

Azok az emberek, akik több pénzt keresnek, és keményebben dolgoznak. Túlórában maradnak, holdfényben szabadúszó szakemberekként, és további jövedelmet keresnek. De a napokig végzett munka szinte lehetetlen ahhoz, hogy sikeres legyen. Kevesebb időt adva a munkához, de eredményesebben hajtva végre sokszor több visszatérítést.

Képzeljen el egy egyéni vállalkozót, aki non-stop dolgozik vállalkozása érdekében. Bármennyire is jó, a vállalati versenytársakkal való verseny nem sikerül.

Egy vállalkozó a nap 24 órájában, a hét 7 napján dolgozhat, ha nem hajlandó aludni. De az a vállalat, amely elfoglalja a rést, de csapatot felvesz dolgozni, sikeresebb lesz. Minden egyes alkalmazott kevesebb időt fordít a munkára, és a teljes tevékenység eredménye magasabb.
De miért sikerül a kis induló vállalkozásoknak olyan dolgokat megtenniük, amelyek óriási vállalatok kudarcot vallnak. Például a Facebook megvásárolta az Instagram 1 milliárd dollárért, amikor csak 13 ember dolgozott ott. Hasonló vásárlási ajánlatokat kapott a Snapchat. A társaság 30 alkalmazottat foglalkoztatott. Ezen induló vállalkozások sikerének része a szerencsén, a megfelelő pillanatba jutáson, de a kis csapat hatékonysága sokkal fontosabb.

A siker kulcsa nem az, hogy keményen dolgozzunk, hanem hogy termelékenyebbé váljunk. Látható különbség van a foglalkoztatás és a hatékonyság között. Ez nem mindenkinek nyilvánvaló, de a termelékenység az a képesség, hogy a lehető legkisebb időt elérjük. A hatékony ember nem az idő, hanem az energia kezelésére koncentrál. Bármelyikünk 1,5–2-szer lerövidítheti a munkahét, kevesebb időt tölthet olyan munkán, amely ugyanazt az eredményt adja.

1. Hagyja abba a túlórát – végezzen produktív munkát

Gondolkozott már azon, honnan származik az ötnapos 40 órás munkahét? 1926-ban Henry Ford, egy amerikai iparos és a Ford Motor Company alapítója, kísérletet végzett a személyzettel:

A Ford fokozatosan csökkentette az órák számát 10-ről 8-ra, és a munkaidőt 6-ról 5 napra csökkentette. Ennek eredményeként a munkavállalók megnövekedett termelékenységet mutattak.

Minél többet dolgozol, annál kevésbé lesz produktív, rövid és hosszú távon egyaránt. Ezt bizonyítja az 1980-as üzleti kerekasztal jelentése – „A túlórák tervezett hatása az építési projektekre”.

„Ha hetente legalább 60 órás munkatervet alkalmaznak több mint két hónapig, akkor a csökkent termelékenység halmozott hatása jelentkezik. Ez késlelteti a projekt megvalósítását. És a 40 órás héten a tervezett befejezési dátum eltolódik, de a munka még mindig gyorsabb, mint az első esetben „.

A jó alvás fontossága

Az AlterNet számára írt cikkben Sarah Robinson szerkesztő az Egyesült Államok katonaságának kutatására utal. Megmutatták, hogy „a heti éjszakai alvás 1 órás csökkenése a kognitív lebomlás csökkenéséhez vezet, amely 0,10 vér alkoholszinttel egyenértékű”. Valószínűleg elbocsátanak, ha részeg dolgozik, de alváshiány esetén a termelékenység csökkenése ugyanolyan hatással lesz..

Nem számít, mennyire jól megy a nap éjszaka egy rövid alvás után, valószínűtlen, hogy optimistanak érzi magát. Ez nem a jó munka fő ellensége. Sőt, ami még rosszabb, ebben a helyzetben csökken a gondolkodás, a kreatív döntések meghozatalának, az aktív cselekvésnek, az impulzusok ellenőrzésének és az önbizalom fenntartásának vágya. Az alváshiány az érzelmi intelligencia elvesztéséhez és másokkal való együttérzés képességének csökkenéséhez vezet.

Kiderül, hogy van egy egyszerű minta. A termelékenyebbé váláshoz nem kell túlmunkálnia és jól aludni. Ezért ahhoz, hogy kevesebbet dolgozzon, de jobban működjön, többet és jobban kell pihennie.

Az alváshiány hatalmas probléma a modern emberiség számára. James Mass, az amerikai alváskutató szerint 10 ember közül 7 nem alszik eléggé az Egyesült Államokban. Gondoljon rá, amikor a munkahelyi hatékonyság hiányának okait kereste..

Néhány tény egy álomról a híres személyiségek életében:

• Leonardo da Vinci többfázisú alvást gyakorolt ​​- több rövid ülés éjjel és nappal.
• Napóleon soha nem tagadta azt a vágyát, hogy napközben lehajtson.
• Thomas Edison rendszeresen gyakorolta a nappali alvást, bár ez a rituálé kissé zavaró volt számára..
• Eleanor Roosevelt, Franklin Roosevelt elnök felesége aludt nyilvános beszéd előtt, hogy energiát szerezzen.
John F. Kennedy az Egyesült Államok elnöke minden nap ágyban vacsorázott, aztán aludt. És kollégája, Lyndon Johnson a munkanapot két műszakra osztotta – ütemtervének rövid napi alvását 15:30 -ra tervezték.

A híres és a nappali álomban sikeres Winston Churchill és John Rockefeller nem tagadták meg magukat.

2. Ne mondja túl gyakran igennel

A Pareto elv szerint az erőfeszítések 20% -a adja az eredmények 80% -át, és fordítva. Ahelyett, hogy keményen dolgozna, koncentráljon a hatékonyabb tevékenységekre. Így több idő lesz a fontos feladatokra való koncentrálásra. Csak hagyja abba az igent, hogy nem jó.

„A sikeres és nem túl sikeres emberek közötti különbség az, hogy az előbbiek azt mondják:nem„Szinte minden” – Warren Buffett

Mikor kell mondani igen és mikor nem? Ha nehéz kitalálni, hogy mely tevékenységek érdemelik időt, végezzen kutatást. Kövesse nyomon az elvégzett feladatokat. Jegyezze fel a velük töltött időt és az eredményt. Tehát információkat gyűjt arról, hogy alapértelmezés szerint hol hatékonyan dolgozik, és hol kell optimalizálnia.

Legtöbbünk igennel válaszol, több okból, mint több okból, többek között a bűntudat és a bűntudat miatt. Ez könnyebb, mint feladni, mert senki sem akar rossz ember lenni.

2012-ben a Consumer Research tanulmányt készített. 120 hallgatót osztottak két csoportra. Az elsőnek „nem tudok” mondani, amikor a cselekvési lehetőségeket vitatták meg, a másiknak pedig: „Nem tudok …”.

Azok a hallgatók, akik azt mondták: „Nem tudok X-et eszni”, az esetek 61% -ában választotta a lehetőséget, hogy enni egy csokoládét. És azok, akik azt mondták: „Nem eszek X-et” – csak 36%. A terminológia egyszerű változása növeli az egészséges életmód választásának százalékát..

Ha el kell utasítania, mondja el „Én nem ezt csinálom” helyette „Nem tudom megcsinálni”.

3. Hagyja abba az önálló mindent, és hagyja, hogy az emberek segítsenek

Fontos felismerni, hogy szükség esetén kérhetünk segítséget. Lehetetlen mindent megtenni. Az egyes folyamatokat delegálhatja, hogy összpontosítson a legjobban teljesítő feladatokra. A rokonok vagy kollégák egyszerű jelenléte sok embert segít, még akkor is, ha nem nyújtanak kézzelfogható segítséget..

„A figyelemhiányos hiperaktivitási rendellenességek kezelésében létezik egy„ kettős test ”fogalma. A szétszórt és zavart emberek jobb eredményeket mutatnak, ha mellette van egy ember, akkor is, ha nem segít nekik. Amikor unalmas vagy nehéz feladattal szembesül, például egy munkahely takarításával vagy az összegyűjtött papírok rendezésével kérdezze meg egy barátját, hogy legyen a „második test” – a “A barátság befolyása: hogyan alakítanak meg minket barátaink” című könyvből (Karlin Flora).

4. Kötés a perfekcionizmussal

Dr. Simon Sherry, a Dalhousie Egyetem pszichológus professzora tanulmányozta a teljesítmény perfekcionizmusát. Megmutatta, hogy minél jobban teljesít egy ember, annál kisebb a termelékenysége. Ez ellentmondásosnak tűnik, de ez a minta:

• A perfekcionisták több időt költenek egy adott feladatra.

• A perfekcionisták elhalasztják a dolgokat, és várják meg a tökéletes pillanatot. Az üzleti életben ez a megközelítés szinte mindig összeomláshoz vezet. Jobb az ideális feltételek megkezdése előtt, mint utána..

• A perfekcionisták nem értékelik a nagy képet, mert sok figyelmet fordítanak az apróságokra.

5. Hagyja abba az ismétlődő feladatok elvégzését és indítsa el az automatizálást

Ne félj az automatizálástól, ha kifizetődik. Ha Ön marketing szakember, a legjobb, ha egy órát tölt egy Python-bot létrehozásával, amely adatokat gyűjt a közönség Twitter-oldalain. Ez lehetővé teszi néhány perc alatt az eredmény elérését, ami korábban 1 nap kézi munkát igényelt.

Ha bármely műveletet vagy feladatot ötször többször hajt végre, gondoljon az automatizálására. Ne feltalálja saját megoldását – nagy valószínűséggel már létezik.

Ha nincs automatikus lehetőség, béreljen fel szakembert a szokásos munkájához. Az ilyen munka fizetett. De megéri, ha hosszú távon többet keres és több időt szabadít fel a produktív munkához, amit szeretsz..

6. Hagyja abba a találgatást, és kezdje el felfedezni magát

Számos tanulmány ösztönzi a termelékenységet. Ha fontos, hogy kevesebbet dolgozzon, de többet érjen el, akkor használja a rendelkezésre álló információkat. Tudta, hogy a legtöbb embernek a legegyszerűbb elterelni a figyelmét 12:00 és 16:00 között? Ezt a következtetést Robert Matchok professzor tette a Pennsylvaniai Egyetemen.

7. fejezze be a munkát, és vegyen egy kis szünetet a tétlenségért

Az emberek nem értik, hogy egy erőteljes koncentráció időszakában valójában egy ellenprodukciós dobozba zárjuk magunkat. Szűk mértékben gondolkodunk, rosszabb mértékben alkalmazzuk a készségeket, gyorsabban fáradunk el, és lassabban haladunk a cél felé. Paradox módon a jó munka szempontjából fontos, hogy rendszeresen ejtsük le, hogy a test és a fej pihenhessen.

Az egyik Harvard-tanulmány szerint az egyediség fokozza az empátiát más emberekkel. És bár senki sem fogja azt állítani, hogy a korai korú erős elszigeteltségnek rossz következményei vannak, bebizonyosodott, hogy az önmagával töltött idő javítja a serdülők hangulatát és javítja tanulási eredményeiket. Fontos, hogy az embernek legyen ideje a reflexióra. Ez olyan megoldásokhoz vezet, amelyeket aktívan keresünk..

Ne gondold, hogy azonnal termelékenyebbé válhat. Türelemre, gyakorlásra és szorgalomra van szükség. A változás nem érinti azokat, akik csak rájuk várnak.

Hasonló bejegyzések:

1. Vietnam

Hasonló cikkek

• Hogyan kezdje el a napot hatékonyan, szakértők szerint

  Egy átlagos ember reggel óráitól megfosztják az életerőtől és a pozitívól: az ébresztőóra bosszantó hangja, a siető töltés, a hosszú és fárasztó utazás…

• A gazdag 20 szokás szokásai, amelyek segítenek gazdagodni.

  Milliomosok nem születnek, hanem válnak. A Fidelity Investments tanulmánya megállapította, hogy az egymillió dollárt meghaladó jövedelmű emberek 80% -a érte el ezt a számot…

• Ne feleslegesen ellenőrizze a közösségi hálózatokat

  Hogyan lehet megállítani az idő pazarlását Az ügyek hatékony kezelése egyszerű. Nem az új egészséges szokások megszerzésére kell összpontosítanunk, hanem a…