Ne feleslegesen ellenőrizze a közösségi hálózatokat

Hogyan lehet megállítani az idő pazarlását?

A vállalkozás hatékony kezelése egyszerű. Nem az új egészséges szokások megszerzésére kell összpontosítanunk, hanem a meglévő káros felszámolására.

Íme 4 tipp, amelyek lehetővé teszik, hogy hagyja abba az idő pazarlását és a középiskolákra fordítását.

1. Ne ellenőrizze szükségtelenül a közösségi hálózatokat

A közösségi hálózati fiókokba történő be- és kijelentkezés mentális mintát hoz létre a „start-stop-start” munkatevékenységhez. Az erre fordított idő gyorsan felhalmozódik, mert minden egyes szünet után, amely a társadalmi hálózat ellenőrzéséhez szükséges, újra koncentrálnia kell.

Az ember a termelékenység csúcsát csak a munka megkezdése után 10-15 perccel érheti el. Gyakran ellenőrizve a különböző online közösségeket, valójában arra kényszeríti magát, hogy újra és újra felgyorsítsa, és nincs más ideje jobb állapotban dolgozni.
Ha nem vár a munkával kapcsolatos fontos üzenetre, tervezzen meg 3 pontos időközönként a közösségi hálózatok ellenőrzését: reggel, ebéden és közelebb a munkanap végéhez.

Ugyanez vonatkozik az azonnali üzenetküldők megtekintésére. Tisztítsa meg ezeket a káros tevékenységi szüneteket az ütemezés szerint.

2. Ne hagyatkozzon az improvizációra

A legtöbb ember a durva döntési és cselekvési terv nélkül indítja a napot. Olyan, mintha egy másik városba megy, anélkül, hogy megismerkedne az útitervvel. Sajnos gyakran azok, akik tévedésből megtagadják a tervezést, úgy gondolják, hogy időt takarítanak meg.

A feladatok rövid listájának elkészítése és az egyes célok prioritásának meghatározása másokkal szemben csupán 5 percig tart. Ha minden reggel megtervez, akkor nagyobb hatékonyságot kap, és a dolgok gyorsabban megtörténnek. Ez időt enged meg még nagyobb szakmai siker és személyes ügyek érdekében..

3. Ne adjon esélyt arra, hogy elvonja magát

Néhány ember jobban elvonja a figyelmét, mint mások. Ha ez a problémád, oldja meg. Hányszor történt egy fontos feladat elvégzése, és elterelte a figyelmét egy elhaladó kolléga, egy otthoni hívás vagy egy új üzenet a messengerben. Még úgy is tűnhet, hogy elvonja a figyelmét, mint egy mágnes.

De ez nem olyan rossz. Csak meg kell tanulnia, hogyan kell bezárni az ajtókat, szó szerint és áttekintve.

Az idő pazarlásának megszüntetése érdekében szüntesse meg két órán keresztül magát, hogy fontos munkát végezzen. Csukja be a szoba ajtaját, azonosítsa a prioritást élvező feladatokat, mondja el mindenki környékén, hogy nem fog válaszolni hívásokra, levelekre és meghívókra, hogy új híreket tárgyaljon. Állítsa a telefont csendes üzemmódba (és rezgés nélkül). Ha hangposta szolgáltatást használ, írja le a választ, amelyben tájékoztatja az ideiglenes elérhetetlenségről. Jelentkezzen ki a szociális számlákból, hogy elkerülje a kísértést, hogy ellenőrizze őket..

Amikor ez a gyakorlat eredményt ad, 1-2-rel növelje az izolációs órák számát. Természetesen nem töltheti az egész munkanapot a világtól elszigetelten, de valódi megtalálni a saját középtérét, amely biztosítja a maximális termelékenységet..

Nem minden ember önfegyelem érkezik egyedül. Vannak, akiknek meg kell gyakorolniuk a környezetük prioritásának meghatározását és a távolság fenntartását annak érdekében, hogy megtanulják, hogy nem kerülnek el a feladatoktól.

4. Nincs csendes késleltetés

A késleltetés vagy a hajlandóság a fontos és sürgős ügyek folyamatos elhalasztására könnyen felismerhető, ha pasziánszot játszik a munkahelyen, vagy görgeti a Facebook hírcsatornát. De ez aktív (bármennyire is paradox módon hangzik) a késleltetés. És van még egy – „szorgalmas” halasztás. Ez a nem alapvető feladatokkal kapcsolatos munkában fejeződik ki. Ez a munka hatékonyságának „néma gyilkosa”. Egyesek még azt sem gyanítják, hogy ilyen módon elhalasztják őket..

Minden alkalommal, amikor prioritási célok helyett másodlagos célokat old meg, ez egy lépés vissza. Különösen akkor, ha a fontos kérdéseket határidőn belül korlátozzák.

A probléma megoldásához tekintse át a feladatok listáját és tanulmányozza azok fontosságát egymáshoz viszonyítva. Megérteni, mely dolgokat és miért halaszthatja el, és melyeket – azonnal meg kell tennie. Minden célnak legyen egy meghatározott periódusa, amelyet a kezdetektől a végéig teljesíteni kell. Ez a folyamat automatizálja a speciális mobil alkalmazásokat:

• Üzleti tervező – produktív
• Naptárak Readdle által
• Káoszvezérlés a Android és IOS

Amikor egy ember egyértelműen tudja, mit kell tennie, és milyen időkereten belül, csökken a félelme a nagy projektekkel és a korlátozott időforrásokkal szemben.

Állítsa be a feladat emlékeztetőit az ütemező alkalmazásban vagy csak a telefon időmérőjén.

A munkaidő strukturálása valóban működik, mert ez egy kényelmes és „kellemes” utasításkészlet az agy számára, és nem a kívánt eredmény homályos meghatározása..

Hasonló cikkek

• Hagyja abba a túlórát – termelékenyen dolgozzon

  Légy produktívabb Az emberek több pénzt keresni próbálnak keményebben dolgozni. Túlórákban maradnak, holdfényben szabadúszóként…

• Hogyan kezdje el a napot hatékonyan, szakértők szerint

  Egy átlagos ember reggel óráitól megfosztják az életerőtől és a pozitívól: az ébresztőóra bosszantó hangja, a siető töltés, a hosszú és fárasztó utazás…

• A gazdag 20 szokás szokásai, amelyek segítenek gazdagodni.

  Milliomosok nem születnek, hanem válnak. A Fidelity Investments tanulmánya megállapította, hogy az egymillió dollárt meghaladó jövedelmű emberek 80% -a érte el ezt a számot…