A fel nem használt nyaralás kompenzációja: elszámolási eljárás és ütemezés

A cikk tartalma

• Mi a fel nem használt nyaralás pénzbeli kompenzációja
• Ki nem jogosult kompenzációs kifizetésre
• A sértetlen szabadság kialakulásának okai
• Jogi szabályozás
• Mely esetekben esedékes kártérítés
• Egy alkalmazott elbocsátása esetén
• Elbocsátás nélkül
• Kártérítés kiszámítása elbocsátáskor
• Amikor teljes kártérítés esedékes
• Munkavállalói vakáció
• Nyaralás számítási képlete
• Hogyan lehet kártérítést kapni?
• Nyilatkozat
• Végrehajtási utasítás a szabadság pénzbeli kompenzációval történő felváltására
• Amikor fizetnek
• Adózás és díjak
• Mi a teendő, ha a kompenzációs kifizetés nem kerül felhalmozásra, vagy nem fizetik ki időben?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint minden foglalkoztatott polgárnak joga van garantált éves fizetett szabadsághoz. Időtartama legalább 28 nap. Bizonyos körülmények között annak időtartama meghosszabbítható. További pihenőnapok elmulasztása esetén a munkavállaló anyagi kártérítést számíthat fel. Ennek biztosításának feltételeit a szövetségi törvények szabályozzák.

Mi a fel nem használt nyaralás pénzbeli kompenzációja

Minden foglalkoztatott polgárnak joga van az éves szabadsághoz, de nem minden alkalmazott használja ki teljes mértékben. A 28 napot meghaladó üdülési fizetett napok átutalás vagy pénzügyi visszatérítés tárgyát képezik – a munkavállaló választása alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve javasolja annak lehetőségét, hogy készpénzes kifizetéseket csak egy további hétvégére cserébe szerezzenek.

Egy alkalmazott elbocsátása esetén a számítás során az utolsó munkanapon a munkáltató köteles kártérítést fizetni neki a szervezetben töltött idővel arányosan. A fennmaradó pénz kifizetésére a munkavállaló írásbeli kérelme alapján kerül sor. A fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kifizetésének eljárását szövetségi törvényi és törvényi rendeletek szabályozzák..

Ki nem jogosult kompenzációs kifizetésre

Korlátozottak vannak azon személyek körében, akik jogosultak a fel nem használt szabadság időtartamát készpénzfizetéssel váltani. A Munka Törvénykönyve 126. cikke tiltja a kompenzáció nyújtását a szabadság időtartamának egy részére:

• elsődleges és másodlagos – terhes nők és 18 év alatti munkavállalók számára;
• további – nehéz, káros, veszélyes körülmények között dolgozó személyek számára.

A sértetlen szabadság kialakulásának okai

Ha egy alkalmazott teljes éves kötelező pihenőhely iránti kérelmet írt, de bizonyos körülmények miatt nem lehetett azt teljes mértékben kihasználni, napok fordulnak elő, amelyekért pénzbeli kompenzációt lehet kapni. Ennek a helyzetnek az okai lehetnek:

• betegség – ideiglenes fogyatékosságról szóló, legfeljebb 30 napos lap megszerzése, amelynek időtartamára meghosszabbítják az éves kötelező pihenést;
• a vezető döntése, hogy ipari alkalmazkodás miatt visszavonja a munkavállalót a szabadságból;
• a szabadság időtartamának elhalasztása a munkavállaló kezdeményezésére a rendelkezésére álló érvényes okok miatt, például egy rokon halála esetén;
• helytelenül számította ki a számlázási időszakra járó szabadság összegét;
• az elbocsátással kapcsolatos állami feladatok teljesítése az éves ünnep alatt.

Jogi szabályozás

A fel nem használt szabadságért járó kompenzációt a törvényi pillanatok szigorúan előírják. Az árnyalatok nagy részét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza:

• Művészet. 126 – a 28. szintet meghaladó ünnepnapok pénzbeli kompenzációja;
• Művészet. 127 – ugyanaz, de elbocsátáskor;
• Művészet. 115–120 – a fő- és a kiegészítő ünnepek időtartama;
• Művészet. 423 – a fel nem használt nyaralási napokért cserébe kapott pénzösszeg arányosságáról;
• Művészet. 251–351 – a polgárok bizonyos kategóriáinak munka- és pihenési feltételeinek szabályozása.

Egyes szakmák képviselőinek azon jogát, hogy pénzbeli ellentételezést kapjanak a fel nem használt pihenésért, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve IV. Része, valamint a miniszteri levelek és végzések határozzák meg. A szolgálati idő kiszámításának, a visszatérítendő napok számának és az egyéb árnyalatok kiszámításának eljárását a következő jogszabályok szabályozzák:

• A Szovjetunió csővezetéke által 1930-ban jóváhagyott, a szokásos és kiegészítő ünnepekre vonatkozó szabályok, 2010-től módosítva;
• Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2005. december 7-i 4334-17. Sz. Levele;
• A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat 2006. június 23-i 944-6. Sz. Levele;
• Rostrud 5921-TZ. Számú, 2008. október 31-i levele;
• Az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. sz. Rendelete;
• A fizetett ünnepekről szóló, 132. sz. Nemzetközi egyezmény (ratifikálva 2010. július 1-jén).

Mely esetekben esedékes kártérítés

A legtöbb esetben az éves rendes pihenés fennmaradó napjainak számát az elbocsátáskor számolni és kifizetni kell. A szituáció akkor lehetséges, ha folytatjuk a munkát egy szervezetben. Ez utóbbi lehetőség ritka annak a ténynek köszönhető, hogy a Munka Törvénykönyve tiltja az alapvető 28 nap kompenzálását a dolgozó népesség többségének (bizonyos szakmák kivételével, például orvosok, tanárok stb.), És a munkáltatók inkább a fennmaradó részt veszik át a következő számlázási időszakra..

A munkavállaló jogosult éves fizetett pihenésre, amely legalább 28 naptári napot tart, legalább 24 havonta egyszer. Ennek elmulasztása a törvény megsértése, és a munkáltató számára közigazgatási büntetést von maga után. A 2 munkaidőre megállapított 56 nap felének felhasználásával az egyenleg nem váltható készpénzben, mert Mindezek a kötelező mag alkotóelemei. Pénzzel történő pótlás csak a munkaszerződés felmondása esetén lehetséges. Ezek a szabályok a kulcsfontosságú alkalmazottakra, a belső, külső részmunkaidőben foglalkoztatottakra vonatkoznak..

Egy alkalmazott elbocsátása esetén

Az éves fizetett szabadság igénybevételének joga a munkavállaló hat hónapos munka után. Az elbocsátáskor minden fel nem használt szabadságnap kompenzációt kap, függetlenül a szervezetben töltött időtartamtól. Például egy olyan munkáltatónak, aki 4 hónapig dolgozott, ennek az időszaknak a függvényében meg kell térítenie a kötelező éves pihenőidőt. A pontos számításhoz egy speciális képletet kell használni..

Elbocsátás nélkül

Amikor a munkavállaló továbbra is a vállalkozáson dolgozik, azokat a szabadnapokat, amelyeket nem használt a számviteli évre, az ő hozzájárulásával átviszik a következő évre, vagy fizetik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 115. cikke tiltja az éves fizetett alapszabadság kompenzálását. Ha a munkavállaló nem teljes egészében elküldte, akkor a fennmaradó részét megtérítheti, még akkor is, ha nem távozik, hanem csak az előírt 28 naptári napot meghaladó összeget kell fizetni.

Az extra napok a törvényben, a vállalkozás helyi szabályozásában, az előző elszámolási évben eltöltött szabadnapokban stb. Meghatározott kiegészítő napok, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 116. cikke az éves pihenés hosszabb időtartamát írja elő, cserébe az elbocsátás nélküli fel nem használt szabadság kompenzációja a következő munkavállalói kategóriák számára:

• a munka különleges jellege – a kiegészítő napok számát az Orosz Föderáció kormánya határozza meg;
• veszélyes iparban alkalmazott – legalább 7 nap;
• szabálytalan ütemtervvel – 3 vagy több;
• veszélyes munkakörülményekkel – több mint 6;
• a távol-északi területeken és a hozzájuk hasonló terepen élnek – a regionális együtthatótól függően;
• fogyatékkal élők, nyugdíjasok – legfeljebb 14 naptári nap;
• bizonyos szakmák képviselői: orvosok, oktatók, kutatók, köztisztviselők;
• egyébként, ha a munkáltató helyi törvényei előírják.

Kártérítés kiszámítása elbocsátáskor

Az a munkavállaló, aki egy bizonyos ideig dolgozott, és nem gyakorolta az éves fizetett szabadsághoz való jogot, az elbocsátáskor köteles visszatéríteni ezekre a napokra. A munkaszerződés felmondásának oka – akarat szerint, lejárat, munkafegyelem megsértése stb. – nem érinti a fizetéshez való jogot, mindenkinek meghatározzák. A fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámítása:

1. a ledolgozott idő arányában;
2. figyelembe véve az átlagos napi jövedelmet.

Amikor teljes kártérítés esedékes

Bizonyos esetekben a munkavállaló jogosult a fel nem használt szabadságnapok teljes 12 hónapra történő visszatérítésére, még akkor is, ha a ledolgozott idő rövidebb. Ez akkor fordul elő, amikor egy alkalmazott egy 11 hónapot meghaladó – 1 év és 11 hónap, 2 év és 11 hónap – hosszabb ideig dolgozott a vállalkozásnál. stb. vagy legalább 5,5 hónapos tapasztalattal rendelkezik, és okokból elbocsátották:

• személyzet csökkentése;
• a vállalkozás, a szerkezeti egység felszámolása, átszervezése;
• átirányítás egy másik munkahelyre;
• katonai szolgálatra való felvétel
• alkalmatlanság.

Munkavállalói vakáció

A 28 naptári nap pihenését az alkalmazottaknak nem a januárban kezdődő naptári évre, hanem a foglalkoztatás időpontjától számított becsült napra kell kiszabniuk. Például, egy alkalmazott 2016. január 2-án kapott munkát, számítási éve 2016/04/04 – 2017/02/02 lesz (a munkaváltási időszak hiányában). A munkavállaló számára 6 hónapos folyamatos tapasztalat után 14 naptári nap igénybevételének joga (ha a hatóságokkal megállapodnak – több) is fennáll. a fenti példában – 2016.04.04., és a teljes 11 hónap elteltével használható. – 2017. január 4.

Előzetesen éves szabadságot lehet biztosítani a következő munkavállalói kategóriák számára:

• 18 év alatti személyek;
• terhes
• három évesnél fiatalabb gyermekek;
• részmunkaidőben foglalkoztatottak;
• kedvezményezettek, például nyugdíjasok, fogyatékkal élők stb..

A kompenzáció céljából fel nem használt napok számának meghatározásához ki kell számítani a nyaralás tapasztalatait. A szabadság időtartamát nem veszik figyelembe a számításban:

• fizetés nélkül, több mint 14 napig, egy évig;
• gyermekgondozás 1,5 vagy 3 éves korig.

Például egy 2016. április 02-én alkalmazott alkalmazott 12 napot és 28 napot fizetett saját költségén (01/08 – 09/28), majd 2016. január 10-én történő elbocsátás esetén kompenzációt kapott 02.02 – 01/08 és 15/08 – 10/10 közötti fel nem használt időszakra. A nyaralási időszakot alkotó hónapok kerekítéséhez a számtani elv kerül alkalmazásra: az elmúlt hónap 15 vagy annál több napját kerekítik, a rövidebb időtartam rövidebb.

Nyaralás számítási képlete

Az alkalmazott kiszámolhatja az el nem költött pihenéshez szükséges összeget az online számológép segítségével, de ez nehéz, mert tudnia kell a teljes éves jövedelmet, a szabadnapok számát és a szabadság időtartamát. A fel nem használt nyaralás kompenzációját a vállalkozások könyvelői a következő képlet alapján számítják ki:

• Összeg = fel nem használt napok száma? Átlagos napi jövedelem.

A megmunkált pihenőidőhöz meghatározott összeget kétféle módon lehet kiszámítani:

1. Az 1930-as rendes és kiegészítő ünnepekre vonatkozó szabályok szerint a Szovjetunióban jóváhagyott, módosított dokumentum továbbra is érvényes. Kompenzálandó napok = Munkaidő? Az évente megállapított napok száma / 12. Például egy 7 hónapig dolgozó munkavállaló kérésére 7? 28/12 = 16,33 = 17 napot kér. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium előírása szerint a kerekítés nem történik a számítás során, de szükség esetén egész számot kerekítünk a munkavállaló javára, még akkor is, ha ez ellentmond a számtani szabályoknak..
2. Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma által megállapított szabványok szerint: 2,33? a ledolgozott hónapok száma. A dolgozott 7 hónapra ez 2,33? 7 = 16,31 lesz, ha kerekítik a munkavállalót, akkor ugyanazt a 17 napot kapják kompenzációra..

Az átlagos napi jövedelmet a következő képlettel számítják ki, amely figyelembe veszi az év fizetését:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, ahol:
  • ЗП – az alkalmazottak bére az elmúlt 12 hónapban, kivéve a betegszabadságon fizetett összegeket, a termelési igényekhez való feldolgozást, a kényszerleállást
  • 12 – egy hónap hónapjainak száma;
  • 29,3 – egy hónap átlagos napszáma (egy ilyen átlagos havi számot 2014 áprilisában vezettek be a TC-be, és továbbra is releváns).

Ha egy vagy több hónapot nem fejlesztettek ki teljesen, akkor a számítást egy teljesen más képlet szerint kell elvégezni:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, ahol:
  • KPM – a teljes hónapok száma,
  • NP – a hiányos hónap (ok) ban töltött napok száma.

Az idénymunkások és a 2 hónapos, határozott időre szóló munkaszerződést kötött személyek esetében a fizetett szabadság támogatható napjainak számát a 2. cikk határozza meg. Az Oroszországi Föderáció Munka Törvénykönyve 291. cikke értelmében 2 nap egy munkanaponként. A munkavállalók bizonyos egyéb kategóriáinak megtérítése miatt járó nyaralási napok számát a Munka Törvénykönyve 4. része tartalmazza.

Hogyan lehet kártérítést kapni?

Annak érdekében, hogy pénzbeli visszatérítést kapjon a fizetetlen pihenés fel nem használt napjairól, írásbeli nyilatkozattal kell felvennie a kapcsolatot a munkahelyi könyvelési osztálytal. Ennek alapján kiadásra kerül a kártérítés fizetésére vonatkozó végzés, amelyet az aláírás ellenében ad ki a munkavállalónak, a személyzeti dokumentumokban rögzítik a vonatkozó bejegyzéseket – személyi igazolvány, üdülési ütem.

Nyilatkozat

A fel nem használt szabadság kifizetésére vonatkozó jelentkezési lapot állami szinten nem hagyják jóvá. Egy alkalmazott véletlenszerű formában elkészít egy dokumentumot, amely feltünteti a főbb szükséges részleteket:

• a fejlécben: név, vezető, beosztás;
• központjában: „nyilatkozat”;
• piros készlettel, mintaszöveg: „Kérem, fizessen meg nekem kompenzációt a fel nem használt napokért cserébe …”;
• napok száma;
• számlázási időszak;
• dátum, alkalmazott aláírása dekódolással.

Végrehajtási utasítás a szabadság pénzbeli kompenzációval történő felváltására

Miután elfogadta a munkavállaló nyilatkozatát, a menedzser jóváhagyja azt, megrendelést ad ki a számviteli és a személyzeti osztály számára. Ha az igazgató közvetlenül felelős a HR menedzsmentért, akkor javasoljuk, hogy ellenőrizze a munkavállaló kérelmében megadott adatokat a számítás pénzügyi hibáinak elkerülése érdekében. A megrendelésnek nincs egységes formája, azt a szervezet szabványainak megfelelően hozzák létre, feltüntetve az ehhez az esethez szükséges információkat – a munkavállaló nevét, a fel nem használt napok számát stb..

Egy hozzávetőleges opció (dokumentumminta):

Korlátozott felelősségű társaság, Vesna

LLC „Spring”

RENDELÉS:

Nem 137 LE, 2017. január 10-én.

Moszkva

Az éves szabadság egy részének pénzbeli kompenzációval történő felváltásakor

Az Art. 126 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve

RENDELEK:

Makarova I.A. 2 (két) naptári nap összegű kiegészítő szabadság részének pótlása pénzbeli kompenzációval a 2016.03.03-tól2017.03.11-ig terjedő időszakra.

Ok: I. Makarova személyes nyilatkozata 2017. január 9-től.

A Vesna LLC igazgatója (aláírás) D. Kryuchkov.

Ismerkedés a megrendeléssel:

Senior technologist (aláírás) I. Makarova.

2017.10.01. G.

Amikor fizetnek

Az elbocsátás nélküli fel nem használt nyaralás pénzbeli kompenzációját a folyó hónap fizetési napján kell kifizetni. A munkaszerződés megszűnésekor az átutalás az utolsó munkanapon vagy azon a napon történik, amikor a munkavállaló benyújtja számításának követelményeit. A fizetési határidők be nem tartása vagy a fel nem használt napok kifizetésével kapcsolatos jogi kötelezettség teljesítésének elkerülése szankciók kiszabását vonja maga után a munkáltató számára, amelynek megállapítása:

1. Adószám;
2. Közigazgatási bűncselekmények kódexe.

Adózás és díjak

A fel nem használt szabadság kompenzációjának adóztatását a munkaviszony megszűnésekor az Orosz Föderáció adórendszere szabályozza. A 226. cikk arra kötelezi a munkáltatót, hogy a személyi jövedelemadót legkésőbb a munkavállaló elbocsátását követő egy munkanapon belül folyósítsa. Bármelyik helyzetben – elbocsátáskor vagy a munkavégzés folytatása során a társadalombiztosítási alapba és a nyugdíjalapba fizetett kötelező biztosítási járulékokat levonják a befizetett összegből (212. sz. Szövetségi törvény, 2. szakasz, 1. rész, 9. cikk).

Azon szervezetek (kisvállalkozások) számviteli dokumentumaiban, amelyek nem rendelkeznek szabadság-fizetési alapokkal, a fel nem használt napok visszatérítése ráfordításként jelenik meg (az Oroszországi Föderáció adórendszerének 225. cikke), tehát befolyásolja a jövedelemadó fizetését a jövedelem nélküli kiadások adórendszerét alkalmazó szervezeteknél, és nem érinti csak a jövedelem adóztatás tárgyaként történő felhasználásáról.

Mi a teendő, ha a kompenzációs kifizetés nem kerül felhalmozásra, vagy nem fizetik ki időben?

A fel nem használt napok vagy azok hiánya miatt fizetett kártalanítás kiszámításának késedelme indokolja a munkafelügyelethez és a bírósághoz fordulást. A közigazgatási jogsértési kódex a következő összegű bírságot szab a munkáltatónak:

• 10–20 ezer rubel – tisztviselők számára;
• 30-50 ezer – jogi személyek számára;
• 1–5 ezer – jogi személy nélkül működő vállalkozók számára.

A hasonló jogsértések megismétlése miatt a büntetés megnövekszik:

• 20-30 ezer rubel vagy a tevékenység felfüggesztése 1-3 évre – tisztviselők számára;
• 10-30 ezer – nem jogi személyek esetében;
• 30-50 ezer – jogi személyek számára.

A munkavállaló a munkaadó ellen pert indíthat fizetetlen kártérítésre, alulfizetésre, erkölcsi károk megtérítésére, a peres eljárásokkal kapcsolatos jogi szolgáltatások költségeire. A munkavállalónak jogában áll az illetékes hatóságoknál keresetet benyújtani a munkaadótól származó pótlék behajtására az elbocsátás időpontjától számított három hónapon belül..