Hogyan szkennelhet be egy dokumentumot egy számítógépre egy nyomtatóról

A cikk tartalma

• Hogyan lehet szkennelni szövegeket nyomtatóról számítógépre
• Hogyan lehet beolvasni egy dokumentumot a Szkenner varázsló segítségével
• Dokumentumok szkennelése számítógépre speciális szoftver segítségével
• Személyes dokumentumok szkennelése nyomtatón
• Fotók szkennelése nyomtatón
• A beolvasott dokumentumok mentése

Bármikor felmerülhet annak szükségessége, hogy digitálisan másolatot készítsen fényképeiről vagy szövegéről, ezért hasznos tudni, hogyan lehet a dokumentumokat a nyomtatóról a számítógépre szkennelni. Érdemes megérteni, hogy mit jelent az MFP – egy multifunkcionális eszköz, amelynek beépített szkenner, fénymásoló és nyomtató van. Jelenleg számos otthoni és irodai berendezés gyártója létezik a piacon, például a HP, az Epson, a Canon, a Brother, a Kyocera stb..

Hogyan lehet szkennelni szövegeket nyomtatóról számítógépre

Két fő lehetőség van a dokumentum szkennelésére számítógépre – mint kép vagy szöveg. Alapértelmezés szerint a szkenner így működik: létrehoz egy fényképet, ha egy szöveglapot behelyez a fénymásolóba, akkor a jövőben nem szerkesztheti. Ahhoz, hogy egy ilyen funkció megjelenjen, felismerőt (speciális szoftvert) kell használnia, amely a képet szerkeszthető formátummá változtatja.

Hogyan lehet beolvasni egy dokumentumot a Szkenner varázsló segítségével

Az a terület, ahogyan az univerzális nyomtatót csatlakoztatta a számítógéphez, telepítette az illesztőprogramokat, elvégezte a szkennelés kezdeti beállításait, használhatja a beépített Windows funkciókat. Erre a „Szkenner varázsló” alkalmas, a végrehajtási algoritmus a következő:

1. Kapcsolja be a lapolvasót, emelje fel a fedelet. Ellenőrizze, hogy az üveg tiszta-e; por jelenléte esetén törölje le a felületet.
2. Helyezze a szöveget vagy fényképet az üveglapra a beolvasandó felülettel.
3. Csukja be a fedelet.
4. Lépjen a „Vezérlőpultra”, kattintson a „Hardver és hang” elemre..
5. Keresse meg az „Eszközök és nyomtatók” elemet, menjen bele.
6. Kattintson a jobb egérgombbal az MFP ikonjára, válassza a „Start Scan” lehetőséget.
7. Állítsa be a szkenneléshez szükséges paramétereket, majd kattintson az „Előnézet” gombra..
8. Megjelenik egy ablak azzal a képpel, hogy hogyan néz ki a beolvasott szöveg, ha túl unalmasnak bizonyult, vagy fordítva: megváltoztathatja a beállításokat, és újból kattintson az „Előnézet” gombra. Ha minden megfelel Önnek, kattintson a „Beolvasás”.
9. Mentse az eredményt a számítógépére, vagy küldje el a fájlt nyomtatáshoz.

Dokumentumok szkennelése számítógépre speciális szoftver segítségével

Bármely MFP-vel együtt rendelkezzen egy lemezzel, amely illesztőprogramokkal és natív szoftverrel rendelkezik erre a nyomtatómodellre. Az ilyen programok használata általában lehetőséget nyújt a készülékkel való leghatékonyabb interakció elérésére, a legjobb minőség elérésére. Például, hogyan lehet beolvasni egy kanonnyomtatón egy ilyen szoftver használatával:

1. Az eszköz és a szoftver telepítése után nyissa meg a programok listáját.
2. Keresse meg a nyomtatómodell alkalmazását, futtassa azt.
3. Kattintson a Beolvasás gombra.
4. A program kéri, hogy válassza ki a típust, formátumot, színes vagy fekete-fehér szkennelést és felbontást. Ha az összes paramétert helyesen állítja be, az eredmény jobb.
5. A felfedezőn keresztül adja meg a végső fájl mentési útvonalát. Nevezze el azonnal a dokumentumot, hogy később könnyebben megtalálhassa. Ha szükséges, a tárolási hely cserélhető adathordozó lehet.
6. A hiányosság kijavításához tekintse meg a dokumentum előnézetét, vagy azonnal kattintson a Beolvasás gombra. Ezután az MFP felismeri az adatokat, majd kattintson a „Mentés” gombra..

Személyes dokumentumok szkennelése nyomtatón

A hivatalos dokumentumoknak magas színvonalúaknak kell lenniük, hogy minden elem jól látható és olvasható legyen. Ez vonatkozik a fontos információkra: születési anyakönyvi kivonatok, útlevelek, igazolások és hasonló dokumentumok. Leggyakrabban ezekre a célokra használják az ABBY FineReader szoftvert, de bármilyen más, hasonló funkciójú szoftver is megfelelő lehet. Utasítások arra, hogyan lehet egy dokumentumot számítógépre szkennelni egy nyomtatóból egy példaként:

1. Ne felejtse el eltávolítani a fedelet, mert ez zavarja az eljárást.
2. Állítsa be a következő paramétereket a beállításokban: „szürke árnyalat”, felbontás – 300 dpi (vagy dpi).
3. Bontsa ki az útlevelet az első oldalon, tegyen egy üveglapot az üveglapra. Jobb, ha közelebb helyezkedik el a széléhez, hagyva egy kis rést.
4. Zárja le szorosan az eszköz fedelét; a részletesebb másoláshoz kissé nyomja meg a kezét.
5. Kattintson az „Előnézet” gombra, ellenőrizze, hogy a betűk színe és részletessége megfelelő-e.
6. Alul kattintson a „Beolvasás” gombra, várjon, amíg a gép felismeri a fájlt. Ezután ellenőrizze a képet és kattintson a „Mentés” gombra..
7. A keret segítségével válassza ki a képpel ellátott területet (maga az útlevél), az üres mezőknek a határain kívül kell lenniük.
8. A hivatalos adatok tárolásához válassza a tif vagy bmp formátumot.

Fotók szkennelése nyomtatón

Manapság az emberek gyakran fényképeket nyomtatnak számítógépről, de néha előfordulhat, hogy be kell szkennelnie őket. Fontos, hogy az MFP helyesen legyen beállítva, hogy a kép kiváló minőségű legyen. A dokumentumnak a nyomtatóról a számítógépre történő szkennelése a következő:

1. Csatlakoztassa az MFP-t a számítógéphez, majd kapcsolja be. A képek digitalizálásához ellenőriznie kell, hogy nincsenek-e foltok, pelyhek vagy egyéb szennyeződések.
2. A fényképet az első részével a szkenner üvegére kell helyezni.
3. Jobb egy képet beolvasni a program segítségével a számítógépen. Ez az opció lehetőséget ad az előnézeti beállítások elvégzésére..
4. Az alkalmazásban adja meg a szkennelés típusát (fekete-fehér, színes), és állítsa be a „Fotó” formátumot.
5. Állítsa be a maximális felbontást. Így jobb minőségű képet is beolvashat.
6. Ha jól szeretné lemásolni a fájlt, akkor a folyamat során ne módosítsa a beállításokat, és ne emelje fel a fedelet.
7. Az eljárás befejezése után a fájlt bármilyen kényelmes helyre elmentheti a számítógépen.
8. A képszerkesztővel állítsa be a képet. Több funkciót fog biztosítani, mint egy szkenner program..

A beolvasott dokumentumok mentése

Az MFP-k egyes „natív” alkalmazásai nem menti a beolvasott fájlokat, hanem csak megnyitják azokat az alkalmazásban a képek megtekintéséhez. Ezzel az opcióval egyszerűen megnyomja a „Ctrl + S” billentyűkombinációt, és kiválasztja a mappát, ahova a dokumentumot el kell helyezni. Sokkal jobb olyan szoftvert telepíteni, amelyet más felhasználók ellenőriznek, és amely automatikusan elmentheti a fénymásolatokat. Az emberek körében az Adobe Reader vagy a DjvuReaser népszerű. Csak állítsa be a kép formátumát és a tárolási helyet..

Az eszköz beolvashatja a fájlt fekete mezőkkel, és mielőtt elmentné őket a számítógépre, levághatja azokat a szerkesztőben. A standard felbontás 150 dpi, hivatalos hivatkozások esetén – 300. A végleges fájl méretét befolyásolja az elektronikus dokumentum mentésének formátuma, például a jpg értéke a legkevesebb, a tif és bmp pedig sokkal nagyobb.