A vállalkozások és intézmények munkaügyi szabályozásának módszerei – jogszabályok, feladatok és szervezet

A cikk tartalma

• Mi a munkaügyi szabályozás?
• A szabványosítás célja és célja
• A munkaügyi normák típusai
• Az idő mértéke
• Termelési arány
• Szolgáltatási díj
• Munkaerő-szabályozás a jogszabályokban
• Munkaelosztási módszerek
• Teljes
• analitikai
• Indokolás és javadalmazás
• A javadalmazás formái és rendszerei a vállalkozásnál
• A fizetések meghatározása
• Az ösztönző kifizetések és a bónuszok kiszámítási eljárásának kidolgozása
• Ki foglalkozik a vállalkozás munkaszabályozásával?
• A munkaidő költségeinek tanulmányozása és elemzése
• A munkaügyi normák kidolgozása, felváltása és felülvizsgálata

A munkavállalók mentális képességeinek, fizikai képességeinek, tapasztalatainak és képességeinek a lehető legalacsonyabb költséggel, de a maximális megtérüléssel történő teljes kihasználása érdekében egy teljes rendszer létrejött. A munkaszervezés az a folyamat, amellyel a szervezet meghatározza a munkavállaló munkahelyi fizikai vagy mentális költségeit, hogy kiegyensúlyozott kapcsolatot alakítson ki a munkavállaló erőfeszítései és fizetése között..

Mi a munkaügyi szabályozás?

A szociális és munkaügyi kapcsolatok kezelésének egyik legfontosabb része a munkaügyi szabályozás. Ez a koncepció egy olyan folyamat, amelynek során elemzik a csoportok vagy az egyes szakemberek által egy adott munkaegység elvégzéséhez szükséges fizikai vagy szellemi költségeket, elvégzik a költségek ellenőrzését. Az elemzés lehetővé teszi a munka mértéke és annak költségei közötti kapcsolat megállapítását. A normák a fő- és a kiegészítő termelésre vonatkoznak.

A szabványosítás célja és célja

Az értékelésnek több funkciója van, egynél több feladatot is végrehajt. A folyamat funkcionalitása a következő elemeket foglalja magában:

• termelés tervezés;
• munkafolyamat-szervezés;
• feladatok megosztása;
• az egyes munkavállalók teljesítményértékelése az ösztönzés érdekében.

Az osztályozás célja számos probléma megoldása. A legfontosabb annak biztosítása, hogy a termelésben vagy annak irányításában foglalkoztatott alkalmazottak számára a tudományos szempontból megalapozott mértékű munkaerőköltségeket határozzanak meg minden típusú munka esetén. Ezenkívül a szabályozói egyensúly kialakításának folyamata számos feladatot megold:

• tartalékok azonosítása és felhasználása a termelékenység növelése érdekében;
• a késztermékek költségének csökkentése;
• a termelési kapacitások jobb kihasználása;
• a piaci versenytársak telítettségének lehetőségeinek felmérése.

A munkaügyi normák típusai

A központilag kidolgozott szabványok alapján egy vállalkozás vagy vállalat önállóan fogalmazza meg munkaügyi normáit – a munkafeladat mennyiségét (például az alkatrészek számát), amelyet egy alkalmazottnak (csapatnak) kitöltenie kell egy adott időben. Úgy tervezték, hogy tükrözze a munka különféle aspektusait. Jelenleg a funkcionális érték fő típusai a normák:

• idő;
• fejlesztés;
• szolgáltatás;
• számok;
• menedzselhetőség;
• normalizált feladatok.

Az idő mértéke

Az alkalmazottnak (csapatnak) megállapított munkaidőt, figyelembe véve az adott munkaegység végzettségét és feltételeit, időszabálynak nevezzük. A munkaidő normalizálását emberi órákban mérik, a munkaidő-normát a következő képlet alapján számítják ki: HBP = TPZ + felső + fék + összesen + TPT, amelyben a HBP a norma, a fennmaradó elemek pedig az idő:

• TPZ – a munka előkészítésére és befejezésére;
• Felső – működőképes;
• Vihar – a munkahely fenntartására költött;
• Összesen – vakáción töltött, személyes igények;
• Tpt – szükséges a technológiai szünetekhez.

Termelési arány

A termelési problémák megoldása érdekében fontos megérteni, hogy mi a termelés mértéke. Ez egy olyan mutató, amely meghatározza a termékek mennyiségét, amelyet az alkalmazottnak műszakban vagy óránként kell elkészítenie. A szakember képesítésének kiszámításakor figyelembe veszik a szervezeti és a műszaki feltételeket. Ez az együttható kiszámítható különböző képletekkel, gyakran Nvir = Tcm / Nvr, amelyben:

• Nvyr a termelés mértéke;
• Tcm – az idő alapja;
• HBP – az idő normája.

Szolgáltatási díj

Egy másik fontos mutató a szolgáltatási ráta, amely meghatározza az objektumok számát, amelyek egy adott időben karbantartást igényelnek. Példa erre a gépek száma, amelyeket a telepítőnek műszakonként kell beállítania. Egy ilyen norma alfaja a menedzselhetőségi norma, amelyet a vezetői pozíciókra alkalmaznak. A szolgáltatási szabványok kiszámítását a Nob = Td / 1ob képlet szerint kell elvégezni, ahol:

• Nob – a kiszolgálás normája;
• TD – a tényleges munkaidő alap;
• 1ob – beállított idő az 1 egység berendezés karbantartásához.

Munkaerő-szabályozás a jogszabályokban

A Munka Törvénykönyve rögzíti a munkavállalás szabályozásának alapvető követelményeit. A dokumentum a „Munkaerő-fizetés és szabályozás” szakaszt tartalmazza, amelyben a „Munkaerő-besorolás” szakasz található. Az Orosz Föderáció kormányának 2002. november 11-i rendelete „A szokásos munkaügyi normák kidolgozásának és jóváhagyásának szabályairól” feltárja a cikk lényegét. Ezen felül számos, ezt a kérdést szabályozó dokumentumot használnak, ezek a következőket tartalmazzák:

• Az Orosz Föderáció Gosstroy-ajánlásai a munkaügyi normákról;
• Az Orosz Föderáció Építési Minisztériumának rendelete a fürdő- és mosodai létesítmények, temetkezési szolgáltatások, szállodaszemélyzet munkavállalói számára;
• A Kulturális Minisztérium rendelete a könyvtári alkalmazottak számára;
• A Mezőgazdasági Minisztérium ajánlásainak állatorvosok számára.

Munkaelosztási módszerek

Meghatározott mértékben a megállapított munkára fordított idő pontossága a norma meghatározásának kiválasztott módszerétől függ. Ez a koncepció elrejti a munkaképesség aktivitásának tanulmányozására, elemzésére, a munkaerő, az időköltségek mérésére, a normatív tényezők azonosítására és egyéb dolgokra vonatkozó módszert. Egy pontos tanulmány mutatni fogja a szükséges és elégséges munkaerőköltségeket. Az összes módszert 2 csoportra osztjuk: analitikus és összesen. Németországban 7 módszert fejlesztettek ki:

• időzítés;
• a folyamatidő kiszámítása;
• több pillanatú megfigyelési módszer;
• összehasonlítási és értékelési módszer;
• közvélemény kutatás;
• az időbeállítási értékek rendszerei;
• tervezési idő módszer.

Teljes

Amikor a szükséges idő meghatározását egészben végzik, a munkafolyamat, a normatív tényezők elemzése és a munkafolyamat hatékony szerkezetének modellezése nélkül, a teljes módszertanról beszélünk. A művek összefoglaló módszerrel történő osztályozása háromféle:

• tapasztalt – felhasználja a szabályozás területén érintett szakemberek személyes tapasztalatait;
• statikus – statisztikai adatokból nyert adatok;
• összehasonlító (analógia útján) – egy hasonló területről, a megállapított szabványokkal kapott információkat összehasonlítanak a kérdéses munkával.

analitikai

Ha szükséges, az analitikai módszer alkalmazásával növelje a termelékenységet és a munka hatékonyságát. Lényege abban rejlik, hogy a norma meghatározását a ténylegesen létező folyamat átfogó elemzése alapján végzik. Ennek eredményeként a munka egyes részeinek elvégzéséhez optimális módszereket választottak ki. Szokásos megkülönböztetni egy ilyen technikát több fajtára osztva:

• kísérleti-analitikus – a munkafolyamat tanulmányozása a termelés természetes körülményei között;
• települési és analitikus – indikátorok beállítása a gépek üzemmódjának szabványai szerint, bizonyos műveletek időszintjei;
• a szabványos szabványok használata.

Indokolás és javadalmazás

A tanulmányok azt mutatják, hogy egy iparágon belül a termelékenység 2–3-szorosára változhat. Az elért eredményeket befolyásoló kulcsfontosságú tényező a bérek, mint a munkavállalók ösztönzésének fő elemei. A javadalmazás szervezése bármely vállalkozásnál a következők fejlesztését foglalja magában:

• a munkavállalói tevékenység fizetési formái, rendszerei;
• fizetési rendszerek;
• bónusz számítási paraméterei.

Az állami készülék oldalán van hatással a bérek szabályozására. A fő tényező a minimálbér megállapítása. A fizetési követelményeket azokban az esetekben is szabályozzák, amikor a szabványokat nem teljesítették. Ha a mulasztás a munkáltató hibája, akkor a munkavállalónak az átlagos fizetéssel megegyező összeget kell megkapnia. A munkavállaló hibájával a fizetést a ténylegesen elvégzett munka alapján számítják ki. Ha az okok nem a munkavállalótól vagy a munkáltatótól függenek, akkor a munkavállalóra garantálják a fizetés legalább 2/3-át.

A javadalmazás formái és rendszerei a vállalkozásnál

Minden vállalkozás számára nagy jelentőséggel bír a munkavállalók formájának és díjazásának megválasztása. A munkaerő minőségétől, mennyiségétől és eredményeitől függően, az interakcióval és a tarifális rendszerekkel való kölcsönhatás során meghatározzák a jövedelem kiszámításának eljárását. A javadalmazás a munkavállalók motiválásának, vonzásának és megtartásának a legfontosabb eleme a vállalkozásban. A gyakorlatban két költségszámítási rendszert használnak: tarifális, szervezeti és műszaki, amelyekben minden mérőszámot használnak: munkaidő és a gyártott termékek mennyisége.

A fizetések meghatározása

A vezetők, szakemberek és alkalmazottak esetében a fizetési rendszert használják. A beosztással összhangban megállapítják a hónap hivatalos fizetését. Minden vállalat rendelkezik a hozzá tartozó álláshelyek és fizetések listájával. A fizetések differenciálása a képesítéstől, a fokozatoktól, a címektől és más jellemzőktől függhet. A vezetők fizetését a munkaszerződés határozza meg, és azt szerződésnek nevezik.

Az ilyen fizetési rendszer bónuszfizetéseket írhat elő a mennyiségi vagy minőségi mutatók túllépése esetén. A jogszabály számos kötelező kompenzációs támogatást és pótdíjat ír elő:

• este és éjszaka dolgozni;
• munkaszüneti napokon és hétvégén;
• kiskorú alkalmazottak;
• utazási munkához.

Az ösztönző kifizetések és a bónuszok kiszámítási eljárásának kidolgozása

Sok vállalkozás ösztönző kifizetéseket alkalmaz a munkavállalók jutalmazására. A bónusz olyan kifizetés, amelyet egy alkalmazottnak fizetnek egy bizonyos eredmény eléréseért, az alapilletményt meghaladó feladatok teljesítéséért. Bónuszrendszert dolgoznak ki a munkaügyi és fizetési osztály, a munkavállalói fejlesztési szolgálat képviselői, majd ezt a menedzsment hagyja jóvá. A bónuszokra vonatkozó rendelkezéseket önálló jogi aktusként vagy a kollektív szerződések mellékleteként kell elszámolni.

A munkáltatónak joga van önállóan kidolgozni az ösztönző bónuszok kiszámításának eljárását. Bár a rendszer minden esetben egyedi, a következő pontokat kell belefoglalni:

• a bónuszok típusai és gyakorisága, a személyzet részére fizetett összegek;
• a díjhoz való jogot biztosító munka eredményei;
• a bónuszt igénylő személyek köre;
• mutatók, amelyektől függ a prémium elérhetősége és nagysága;
• a kifizetések kiszámításának szabályai;
• kiábrándulás feltételei.

Ki foglalkozik a vállalkozás munkaszabályozásával?

A nagyvállalatoknál a munkavállalók teljes létszámát bevonják a szabványosítás kiszámításába, kis szervezeteknél csak egy személyt (alkalmazottakat) lehet bevonni, néha szabadúszó szakember bevezetésére van szükség. A szabványosítást vagy a folyamat szervezését végző mérnökök (szabványosítók) ismeretekkel rendelkeznek az iparról és az ágazatközi szabványokról, ismerik azokat az anyagokat, amelyek segítségével a munkaügyi előírások bizonyos sorrendben történő szervezése és a feladatok megoldásához szükséges egyéb finomságok.

A munkaidő költségeinek tanulmányozása és elemzése

A normalizálási szakemberek munkahelyeket tanulmányoznak annak érdekében, hogy meghatározzák a munka hatékonyságának javításának lehetőségét a minőség vagy a mennyiség javításával. A szabványosítási technikák alkalmazásával meghatározott munkahelyekre vagy munkakategóriákra dolgoznak munkaügyi normákat. A szakember tevékenysége eredményeként kiküszöbölhető az időveszteség, meghatározható az optimális munkavégzési módszerek, felépíthető a műveletek felépítése és a műveletek sorrendje, azonosíthatók a szabványok megsértésének vagy jelentős túllépésének okai a termelés optimalizálása érdekében.

A munkaügyi normák kidolgozása, felváltása és felülvizsgálata

Új berendezések bevezetésekor vagy a régi berendezések fejlesztésekor, a technológiák csökkentésekor, amelyek csökkentik a bonyolultságot és a munkaterhelést, felül kell vizsgálni az elfogadott szabályokat. A szabványok újraszámításának oka nem lehet az, hogy az előadóművészek magas szintű termékfejlesztést érnek el új technikák, technológiák felhasználásával vagy a munkahelyek javításával személyes kezdeményezés alapján. A változtatások folyamata összhangban áll a szabványok bevezetésének a szervezetben történõ bevezetésének folyamatával.