Pénztárgép az IP-hez – hogyan kell választani, a regisztrációs eljárás és a használati szabályok

A cikk tartalma

• Szükségem van-e pénztárgépre IP-re 2019-ben
• A KKM célja
• Hogyan néz ki egy internetes IP-pénztáros?
• Jogi szabályozás
• Ki köteles pénztárgépet használni?
• Az IP tevékenységek típusai pénztárgép nélkül
• Beszerzési és karbantartási költségek
• Hol és hogyan lehet vásárolni pénztárgépet az IP-hez
• Hogyan válasszuk ki
• Mennyibe kerül az IP pénztárgép
• Pénztárgép regisztrálása IP-re
• Szankciók az egyéni vállalkozó pénztárgép nélküli munkájáért

Saját vállalkozás tulajdonosai először tudják, mennyi nehézség kapcsolódik a saját vállalkozás megnyitásához vagy fejlesztéséhez. Milyen jogi finomságok vonatkoznak a jövedelem és a pénzeszközök elszámolásának eszközeire? A legtöbb egyéni vállalkozó számára különösen sürgető a kérdés, vajon a pénztárgép használata kötelező-e, és lehetséges-e tevékenységeket folytatni anélkül, hogy használnák..

Szükségem van-e pénztárgépre IP-re 2019-ben

Először is fontos tisztázni, hogy mit jelent ez a koncepció. Pénztárgépek (a továbbiakban: KKM, KKT) – ez az eszköz, amely elősegíti az adó- és egyéb állami szervek felügyeletét és ellenőrzését. A CCM segítségével figyelemmel kísérik a vállalkozók által a szolgáltatások nyújtása vagy az áruk eladása során beszerzett pénzeszközök mozgását. Az eszközök segítenek nyilvántartást vezetni és információkat gyűjteni a jelentések készítéséhez.

A jogszabály előírja a pénztárgépek eltörlését a vállalkozók számára. Megengedett a központi szerződő fél használatának megtagadása, de ebben az esetben az eladó a vevő kérésére haladéktalanul köteles benyújtani egy egyenértékű fizetési okmányt, amely a jelentéstételi űrlap. BSO – és ennek, például a nyugtáknak, jegyeknek, előfizetéseknek stb., A vállalkozó teljes adatainak tartalmazniuk kell.

A közelmúltig az IP-k kereskedelmi tevékenységeket végezhetnek pénztárgépek használata nélkül. Az új törvény 2016-os elfogadásával a helyzet megváltozott. Elmondása szerint a KKM minden vállalkozót köteles felhasználni, akik az ügyfelekkel történő elszámoláskor készpénzt vagy bankkártyát használnak nem készpénzes fizetésekhez. A program végrehajtásának ellenőrzését az adóhatóságok látják el.

2017 februárja óta megszűnik a régimódi IP-k pénztárainak regisztrálása, ezek az eszközök nem tudtak információt továbbítani online. Nem minden egyéni vállalkozó volt elégedett ezzel a döntéssel. A hatóságok ezt a pillanatot figyelembe vették, így megengedték, hogy fokozatosan váltsanak át az új modellbe. A dátumokat az egyéni vállalkozó által alkalmazott adórendszer és az általa nyújtott szolgáltatások típusa alapján határozták meg.

A KKM célja

Két fő típusú pénztárgép van. Az első a hordozható eszközök. Kis eszközök korlátozott funkcionalitással. Az alapkészlet olyan komponenseket tartalmaz, mint például az elektronikus formátumú vezérlőszalag, a beépített GSM vagy GPRS modem, az elektronikus kártyaolvasó és a beépített billentyűzet. Az eszközök ideálisak a kezdők IP-jéhez. A második típus a nagykereskedelmi üzletekben használt helyhez kötött eszközök. Sok modulból állnak (billentyűzet, monitor, kártyaolvasók, nyomtatók).

Az egyéni vállalkozók számára a pénztárgépekkel végzett munka egyszerű és nem nehéz. Ezek segítségével számos műveletet végrehajthat:

• Valós idejű vásárlási információk átadása a fiskális adatszolgáltatónak (a továbbiakban: operátor, OFD). Az adó- és egyéb ellenőrző szervek képviselői, valamint a vállalkozás tulajdonosai az interneten elvégzett összes számításról adatokat kaphatnak..
• Ellenőrzések formázása elektronikus formában. Az ismerős papíralapú ellenőrzés kiegészíthető egy elektronikus változattal. Küldhető e-mailben vagy SMS-ben.
• Adóügyi dokumentumok nyomtatásának biztosítása. A pénztárgépek speciális adómeghajtóval vannak felszerelve, amelynek köszönhetően bármilyen dokumentumot kérésre kinyomtathatja.

Ami a KKM közvetlen működését illeti, itt érdemes megemlíteni az eszközök szabványos képességeit, amelyek növelik az ügyfélszolgálat sebességét és kiküszöbölik az eladó hibáját:

• termékadatok bevitele;
• az egyes egységek paramétereivel kapcsolatos információk szintézise;
• a pénz vásárlójától kapott összeg bevezetése;
• azonnali változásszám;
• csekk kinyomtatása;
• az ügyféllel folytatott pénzügyi tranzakciókra vonatkozó jelentési információk feltüntetése és kinyomtatása.

Hogyan néz ki egy internetes IP-pénztáros?

A jogszabály nem vázolja az „online pénztáros” fogalmát. Ez a neve minden pénztárgépnek, amely információkat rögzít egy adóügyi meghajtón. Ez egy speciális eszköz, amely titkosítja és védi a fiskális adatokat, amelyeket valós időben továbbítanak az operátornak. A készülék lehetőséget ad az adóhatóságnak, hogy ne végezzen pénztárgép-ellenőrzést, mivel minden információt automatikusan megkapnak. Ezen túlmenően a vevő mindig kérheti a csekk másolatát, és az üzleti tulajdonos megszabadul attól, hogy számos jelentést kell kitöltenie az elfogadott kifizetésekről.

A pénztárgépek többféle változatban kerülnek bemutatásra. Mindegyiknek megvannak a sajátosságai, de mindegyiknek fiskális ösztönzése van:

• POS terminálok. A működéshez nem kell csatlakoznia személyi számítógéphez. Nagy teljesítményű processzorral, színes érintőképernyővel és nyomtatókkal rendelkeznek a bevételek nyomtatásához.
• Autonóm pénztár. Kis eszközök, amelyek önállóan működnek anélkül, hogy számítógéphez csatlakoznának. Kisebb képernyővel és billentyűzettel rendelkező eszközök. A csekéket egy keskeny szalagon nyomtassa ki a kicsi beépített nyomtatónak köszönhetően.
• Adóügyi nyilvántartók. Helyhez kötött eszközök, amelyek kialakításában nincs meghajtó és kijelző. Speciális szoftverrel kapcsolódnak a számítógépekhez és a táblagépekhez, és nyomtatókként szolgálnak a nyugták kinyomtatására.

Új típusú online jegyirodák kerülnek kifejlesztésre, amelyek lehetővé teszik az online áruházak működésében történő felhasználását. Segítségével, amikor az árukért fizetnek a hálózaton, a tranzakció adatait egyrészt az adóhatóságoknak, másrészt a vevőnek továbbítják (analóg módon egy helyhez kötött üzlettel). Az intelligens terminálokat szintén széles körben használják – könnyen használható mobil eszközök, amelyek az adójogszabályoknak megfelelően mindenütt használhatók települések számára..

Jogi szabályozás

A pénztárgépek használatával kapcsolatos kérdéseket egyértelműen meghatározták az 54-FZ sz. Szövetségi törvényben (2003.2.22.). Időszakos változtatásokat hajtanak végre benne, amelyek közül az utolsó 2017 végéig nyúlik vissza. Leginkább a pénztárgépek kötelező használatának kezdési idejére vonatkoznak. Az egyéni vállalkozók bizonyos csoportjai számára minden alkalommal később változtatják meg. Az elfogadott dokumentumnak köszönhetően a KKM-re vonatkozó fő pontok egyértelműen meghatározottak:

• szerepelnie kell az ügy sorozatszámának;
• belül kell lennie egy valós idejű órának;
• lehetőség van fiskális meghajtó telepítésére az eszköz belsejében (egy régi eszköz frissítésekor);
• nyomtatónak (beépített vagy beépülő modulnak) kell lennie;
• lehetőség van adóügyi dokumentumok előállítására elektronikus formában, és azonnali továbbításukra;
• elfogadja annak megerősítését, hogy az üzemeltető fiskális adatokat kapott (nem kapott);
• fiskális vonalkódokon történő nyomtatás képessége.

Ki köteles pénztárgépet használni?

Oroszország területén az árukért és szolgáltatásokért történő fizetéskor a pénztárgép jelenléte a vizsgálati időszakban kötelező, a törvényben előírt néhány eset kivételével. A CCP végrehajtása szakaszosan zajlik, és az egyéni vállalkozó által választott adórendszertől függ:

A jogszabályok szerint létezik azon vállalkozók listája, akik mentesülnek a pénztárgépek használata alól. Az alábbiakban tárgyaljuk őket, de vannak korlátozások számukra. A mentességek nem vonatkoznak jövedéki termékekre, például alkoholra vagy dohányra. A kedvezményes rendszer nem vonatkozik az IP-kre, amelyek automatikus eszközt használnak településekre (automaták).

Az IP tevékenységek típusai pénztárgép nélkül

Tilos a készpénz átvétele és a régi stílusú CCTV használata nehezen megközelíthető területeken és településeken, ahol a lakosság kevesebb, mint 10 ezer fő (a kerületi és regionális városok, a városi típusú települések kivételével). Ide kell hozzáadni a szabadalmi rendszer alapján dolgozó vagy imputált vállalkozókat, mivel a kapott jövedelmet nem tekintik az adófizetés kiszámításának alapjának. Az ügyfelek kérésére egyszerűen csak csekkeket írnak.

Azon tevékenységi körök pontos listáját, amelyek nem tartoznak kötelezővé a pénztárgépek használatáért, az 54-FZ törvény tartalmazza. Nem lesz felesleges a helyi adóhatósághoz fordulni, mivel az OKVED (az egész oroszországi gazdasági tevékenységek osztályozója) figyelembe vételével külön jogszabályokat lehet elfogadni a pénztárgép használatának elkerülésére vonatkozóan..

A következő tevékenységek nem kapnak bírságot a KKT nélküli munkáért:

• Magazinok, újságok és kapcsolódó termékek eladása a kioszkokon. Az értékesítésükből származó mennyiségnek a teljes forgalom legalább felének kell lennie. Előfeltétel – a bevételt külön tartják e csoport számára.
• Értékpapír-eladás.
• Kuponok (jegyek) eladása a városi tömegközlekedéshez, feltéve hogy azokat a járműben értékesítik.
• Az általános oktatási szervezetekben nyújtott étkeztetési szolgáltatások az oktatási folyamat során, és csak az intézmény hallgatói és alkalmazottai használják őket.
• Kereskedelem vásárokon és kiállításokon.
• Üdítőitalok és fagylalt eladásakor a kioszkokban.
• Autótartályok kereskedelme tejjel, kvasszal, növényi olajjal, élő halakkal, petróleummal.
• A szezonális kereskedelem ingadozott zöldségekkel, gyümölcsökkel, tökkel.
• Újrahasznosítható anyagok befogadása a lakosságtól. Kivétel a fémhulladék, a nemesfémek és a kövek.
• Javítás és festés cipő.
• Áruk távoli értékesítése, ha azok nem igényelnek különleges tárolási feltételeket.
• Tűzifa vágása.
• Fémáru gyártása és javítása.
• Szántókertek.
• Népművészeti kézműves termékek készítése.
• Munkagyógyszertárak, ha vidéken találhatók.
• Porteri szolgáltatások a repülőtereken és a vasútállomásokon.
• Magántulajdonban lévő lakások bérlése.
• Betegek, fogyatékkal élők, idős emberek és gyermekek gondozása.
• A vallási intézmények tevékenysége a nyilvánosság számára szolgáltatásnyújtás vagy az irodalom és kellékek értékesítése terén.

Beszerzési és karbantartási költségek

További költségtétel az új berendezések beszerzése és az értékesítés utáni szolgáltatás. Számos lehetőség menthető. Először is, messze nem feltétlenül szükséges a régi eszközt kicserélni egy újra. Mielőtt egy eszközt vásárolna, meg kell győződnie arról, hogy lehetséges-e egy meglévő eszköz frissítése (fiskális meghajtó telepítése elektronikus vezérlőszalag helyett – ECLZ). Ha ez nem lehetséges, akkor csak a CCP-t kell megvásárolni a Szövetségi Adószolgálat (a továbbiakban: Szövetségi Adószolgálat) által jóváhagyott modellek listájából..

Másodszor, mielőtt az online pénztárgépek felállításához és karbantartásához igénybe venné a szolgáltatást, ellenőrizze a bankjától, hogy kínál-e további kedvezményt intézmény ügyfeleként. Ne felejtse el kiválasztani az adóügyi szolgáltatót. Az erre jogosult CRF-ek listáját egy speciális bizottság hagyja jóvá, amelyet követően közzéteszik a Szövetségi Adószolgálat hivatalos weboldalán. Az alábbi táblázatban megismerheti azokat a hozzávetőleges költségeket, amelyek a pénztárgép használatakor felmerülnek:

Hol és hogyan lehet vásárolni pénztárgépet az IP-hez

Az orosz törvények szerint az IP-k csak azokat az eszközöket használhatják, amelyek megfelelnek a tanúsításnak és az állami regisztrációnak. Mivel minden eszköz lejárati dátuma van, rendszeres firmware-re van szüksége, és ha ezt lehetetlen megtenni, azt ki kell cserélni. Célszerű KKM-et vásárolni speciális üzletekben, és a használatra engedélyezett eszközök részletes listája megtalálható a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. A megfelelő modell kiválasztásakor önállóan tanulmányozhatja a CCP konfigurációját, vagy szakértő segítségét kérheti.

A követelményektől függően az eszközök költsége és verziója változhat. Tehát például a kezdő kis kezdőknek jobb, ha olcsó hordozható eszközöket használnak, például a Mercury-180 vagy az Orion-105. Azok számára, akik kis pavilonokban kereskednek, ajánlott közelebbről megvizsgálni a pénztárcákkal (AMS-100) vagy vonalkód-olvasóval (Bar-M) felszerelt modelleket..

A berendezéseket egy szolgáltató cég javítja, amellyel az egyéni vállalkozónak megállapodást kell kötnie. Elmondása szerint a cég javítja, karbantartja és rendszeresen ellenőrzi a pénztárgépét. A szerelő minden hónapban rutinszerű ellenőrzést végez, és szükség esetén kicseréli az alkatrészeket. A befejezés után kitöltési okmány készül. Ha az eszköz meghibásodik, hasonló eszköz kerül kiadásra a javítás időtartama alatt.

Hogyan válasszuk ki

A pénztárgépek vásárlása előtt az egyéni vállalkozónak meg kell határoznia azokat a kritériumokat, amelyek a vállalkozás optimális modelljének kiválasztásakor lesznek a fő kritériumok:

• Tervezés. A modern piacon vannak különféle konfigurációkkal rendelkező készülékek – a kicsi hordozható készülékektől a hatalmas eszközökig. A legegyszerűbb modellek, amelyek súlya körülbelül 900 g, kiválóan alkalmasak a futárszolgálat képviselőire. Pótolhatatlanok lesznek a kezdő IP-n. Komoly, kiegészítő szolgáltatásokkal felszerelt gépek – jövedelmező megoldás a nagykereskedelmi helyiségek tulajdonosai számára.
• A készülék telepítésének helye. Ha a szoba területe kicsi, akkor kompakt vagy közepes méretű KKT-k alkalmasak.
• Képesség offline munkára. A kritérium fontos a mobil eszközök kiválasztásakor. A helyhez kötött KKM számára ez a mutató nem olyan fontos, mivel állandóan váltakozó áramú forrásról működnek.
• Azonosítás. Az opció akkor használatos, ha nagy számú eladó dolgozik a kimeneten. Ebben az esetben minden felhasználó bejelentkezhet a rendszerbe felhasználóneve alatt..
• A memória alap jelenléte. A legtöbb modern modell fel van szerelve egy ilyen lehetőséggel, amely elősegíti az áruk vagy szolgáltatások adatbázisának létrehozását a részletes jelentéstétel végrehajtása érdekében.
• Nyomtatási sebesség. Fontos funkció nagy vevői áramlással, például nagy kiskereskedelmi létesítményekben. A kis és közepes méretű kiskereskedők számára a legjobb megoldás másodpercenként átlagosan 8 vonal. Az adóregisztrátorok a legnagyobb sebességgel – körülbelül 40 sor / másodperc.
• Perifériás eszközök csatlakoztatása. Különféle eszközök vannak csatlakoztatva az ilyen CMC-khez, például mérlegek vagy vonalkód-olvasók. Ez a funkció megkönnyíti a pénztáros munkáját és megtakarítja a karbantartási időt..
• Hőmérsékleti üzemmód. Fontos figyelmet fordítani erre a mutatóra, amikor a készüléket szabadban vagy különleges hőmérsékleti viszonyok között tervezik használni.

Mennyibe kerül az IP pénztárgép

Az adószolgálat hivatalos weboldala nyilvántartást nyújt azokról a központi szerződő felek és modellek gyártóiról, amelyek meghatározták az állami regisztrációt és megengedik az IP használatát. Referenciaként az alábbi táblázat információkat nyújt a Moszkvában értékesített népszerű modellek átlagáráról:

Pénztárgép regisztrálása IP-re

Az 54-FZ. Törvény szerint 2017. február 1-jétől egységes rendszert dolgoztak ki a pénztárgép felszerelésének nyilvántartására. A központi szerződő felet csak az adóbevallásban regisztrálhatja, a következő algoritmus alapján:

1. A megfelelő modell kiválasztása, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait.
2. Vásároljon pénztárgépet egy speciális szállítótól vagy egy központból, ahol azt később szervizelik.
3. A szükséges dokumentumok összegyűjtése és elkészítése:
   • regisztrációs kérelem 2 példányban;
   • KM-4 magazin;
   • KM-8 magazin;
   • KKM műszaki útlevél és referenciaminta;
   • bérleti szerződés vagy annak a helyiségnek a tulajdonjogi igazolása, ahol a jegyiroda található;
   • speciális holografikus matrica, amely megerősíti a szolgáltatást.
4. Dokumentumok benyújtása az adóhivatalhoz az IP regisztrációjának helyén (!). Ha a vállalkozónak elektronikus aláírása van, távolról regisztrálhat egy új eszközt.
5. Regisztrációs kártya beszerzése. A dokumentumokat legkésőbb öt munkanapon belül az adóhivatalnál kell kiállítani.
6. Pénztárgép adószabályozók általi fiskalizálása.

Szankciók az egyéni vállalkozó pénztárgép nélküli munkájáért

Nem minden vállalkozó köteles pénztárgép-felszerelést vásárolni, de azoknak az állampolgároknak, akik számára ez a pillanat kötelező, ne feledje, hogy számukra hivatalos felelősségük a törvény megsértéséért tartozik:

• a KKT használatának elkerülése – 10-30 ezer rubelt;
• ismételt jogsértés, ha a nem elszámolt forgalom összege meghaladja az 1 millió rubelt – a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra;
• figyelmen kívül hagyott vagy hibás eszközök használata (beleértve az internethez való hozzáférést és az adókedvezményt is) – 1,5-10 ezer rubel;
• csekk (papír és / vagy elektronikus) kibocsátásának elkerülése – 2-10 ezer rubel.