A Pareto 20/80 elv használata
Az elv azt mondja, hogy az erőfeszítések 20% -a adja az eredmény 80% -át, a többi fennmaradó 80% -át – csak az eredmény 20% -át.
Az olasz közgazdász és szociológus borsót vezetett, amikor észrevette, hogy a legmegfelelőbb hüvelyek 20% -a termel 80% -ot. Ennek alapján Wilfredo Pareto megfogalmazott egy törvényt, amelyet alkalmazni lehetett a közgazdaságtan, a politológia és a menedzsment területén.
A vállalkozók azt állítják, hogy a nyereség 80% -át az ügyfelek 20% -a, vagy a munkavállalók 20% -a kapja meg a társaság jövedelmének 80% -át. És a vállalkozás értékének 20% -a teszi ki a költségek 80% -át. Idővel is – a termelékenység 80% -a veszi figyelembe az idő 20% -át..
A törvény szerint az emberek erőforrásaik, energiájuk és energiájuk nagy részét másodlagos feladatokra fordítják, ahelyett, hogy olyan fontos dolgokra koncentrálnának, amelyek többet hoznak..
Ha valaki meg akarja tanulni, hogyan kell gitározni, akkor sok időt kell fordítania a képzésre, és nem a híres zenészek dalait hallgatnia. Természetes kávé készítésekor a helyes őrlés és főzés sokkal fontosabb, mint hogy egy csészében lévő cukormennyiségre gondoljunk..
Forrás: ru.wikipedia.org
Tehát az IBM alkalmazta a 20/80 törvényt. Az 1960-as években mérnökei a feladatok 20% -át azonosították, amelyeket az esetek 80% -ában használtak számítógéppel. Megváltoztatta az algoritmust. A népszerű számítástechnika könnyebbé, kényelmesebbé és gyorsabbá vált. Ez eredményt adott – ІВМ hátrahagyta a versenytársakat.
Hogyan segít az elv?
Ha időt töltenek eredményekkel járó dolgokra, határozza meg a feladatot, a kis részfeladatokat és állítsa be a „központi csomópont” prioritást. Tegyük fel, hogy az a feladat, hogy „kiadjon egy könyvet”. Ebben az esetben a „központi csomópont” az írás folyamata..
A csomópontok ismerete könnyebb mérni a tevékenységet és visszajelzést kapni. Kövesse nyomon, hogy milyen körülmények között, tartózkodási helyen és napszakban írhat több szót. Például, ha reggel az idő 20% -át ad egy könyvnek, akkor jobb és gyorsabb írást készít, és este fordítva. Töltsön többet kevesebb szóra a fáradtság miatt. Ennek megfelelően az energiát reggel kell koncentrálnia.
Határozza meg az alfeladatokat, és próbálja meg átruházni őket másokra. Béreljen ki egy javítót a hibák kijavítására, ha úgy érzi, hogy az idő jelentős része eltart, és lelassítja a „központi csomópontot” vagy a tervezőt illusztrációk készítéséhez. Ha jól megragad saját magával, és az eltöltött idő 20% -ával, akkor a boldogság 80% -át kapja ebből a leckéből, gondoljon arra, hogyan kell továbbképzni művészként.
A feladat ily módon történő elemzésével felszabadítunk forrásokat, és a legtermékenyebb akcióra koncentrálunk. Az általános eredmény egyre jobb.
Kapcsolódó prioritások
A cél felé vezető prioritás nem mindig azonos, vannak kapcsolódó kérdések is. Van fontos és másodlagos, és néha a második lesz az első.
Ha könyvet ír, de soha nem mutatott meg senkinek a töredékeket, akkor ez rosszul fordulhat elő, és ennek eredményeként sok finomítást igényel. Fontos itt periodikusan elmozdulni a központi csomóponttól – “írni” a másodlagos csomópontig – “visszajelzést kapni”.
Feladatok, részfeladatok és csomópontok beállításához elemezze.
Hogyan kell elvégezni a Pareto elemzést?
A Pareto elemzés lehetővé teszi az idő és erőfeszítés szempontjából jobban méltó feladatok azonosítását. Más szavakkal, ezt kell először megtenni, és elsőbbséget élvezni.
1. Készítse el a feladatok és tevékenységek listáját
Gyűjtsön össze minden felmerülő feladatot. Jelölje meg azokat, amelyek hatással vannak, fontosnak és szükségesnek tűnnek. Minden feladat mellé írjon be egy elvégzendő műveletsort. Határozza meg, mennyi időt tölt mindegyikre..
2. Határozza meg a „központi csomópontot”
Amikor elkészíti a tevékenységek listáját, és megnézheti, mennyi időt tölt az egyes műveletekre, meg fogja érteni, hogy az óráit helyesen tölti-e el. Tegyük fel, hogy van egy feladat ebben a hónapban többet keresni, mint az előzőben. Ennek eléréséhez „felvázolnia” kell a munkanapját. Nézze meg, mennyi időt szentel az ügyfelekkel folytatott kommunikációnak, mennyi információt gyűjt a szakmai fejlődéshez, és mennyi ideig látja a közösségi hálózatokat és a kollégákkal folytatott találkozókat. Már ebben a szakaszban megismerheti a „fontos” embereket, és a cél érdekében elhagyhatja az Instagramot és a Facebookot.
Vessen egy pillantást ezekre a műveletekre. Ha látja, hogy a partnerekkel való kapcsolattartásban töltött idő nagy része a szakmai eredménynek csak 20% -át adja, akkor csökkentenie kell az ilyen tárgyalásokon való részvételt. A kommunikáció fókuszát csak a munka témáira és azokra a munkavállalókra helyezzük, akik többet fognak elérni.
Ugyanez vonatkozik az ügyfelekre. A szabály szerint 10-ből 2 ügyfél adja az eredmény 80% -át. Döntse el, melyikből lehet többet keresni, és összpontosítson velük való kommunikációra..
Az idő múlásával a prioritások megváltoznak. Ezért rendszeresen vizsgálja felül a listát, és azonosítsa az új „központi csomópontokat”.
3. Állítsa be a végrehajtási sorrendet
Miután azonosította a fontos műveleteket, a megfelelő sorrendben kell azokat elrendeznie. Közülük vannak azok, amelyeknél több forrás szükséges, mint a többieknél. A vállalkozókkal való munka fontosabb lehet, mint az ügyféllel való interakció, és ez viszont fontosabb, mint a hosszú találkozók vagy képzések..
Még egy tipp
A Pareto elv az erőforrások 20% -áról beszél, amelyek az eredmény fő 80% -át adják. De az arány nem mindig ilyen. Megváltozik és lehet 10/90 vagy 24/76. A lényeg az, hogy termelékenyebbé váljon és növelje az első számjegyet. De ne próbálja meg 100% -á változtatni. Ne felejtsd el a lelket, a helyes táplálkozást és a barátokkal való találkozást. A másodlagos rész befejezése nélkül a fő cél elveszíti relevanciáját.
Tervezze meg az „irreleváns” esetek stratégiáját. Ha nem működik, „illessze” őket a „fontos” pontok közé. Ez elosztja a mentális és fizikai stresszt, segít ellazulni és zavarodni. Ennek eredményeként másodlagos célokat fog elérni, és megőrzi a prioritások hatékonyságát..
Hasonló cikkek
- 1% -os szabály a Pareto elmélet alapján
Egyszer, a XIX. Század végén (senki nem emlékszik megbízhatóan), Wilfredo Pareto egy kis, de elképesztő felfedezést tett a kertben zajló bajok során. Pareto…
- Napenergiát használó országok
Napenergiát használó országok Az emberiség nagyon szomjas, ha nem is függ az energiaforrásoktól. A napfény az egyik…
- Extrém időgazdálkodás – Nikolay Mrochkovsky, Aleksej Tolkachev
A rendszeres Instagram-ellenőrzések, a házimunkák és a családi kötelezettségek között nehéz megszerezni magát a tervezett feladatok jobb végrehajtása érdekében. Úgy tűnik, hogy a…
Hogyan lehet a Pareto 20/80 elvet hatékonyan alkalmazni a mindennapi életben?
A Pareto 20/80 elv alapján az életünkben a legtöbb eredményt a legkevesebb befektetés mellett érhetjük el. Ahhoz, hogy hatékonyan alkalmazzuk ezt az elvet a mindennapi életben, először is fontos felmérni a feladatok vagy tevékenységek fontosságát és hatékonyságát. Az azonosított legfontosabb 20% -os feladatokra kell koncentrálnunk, amelyekből a legnagyobb előnyöket érhetjük el. Egy másik megközelítés lehet az, hogy az időnket az alapján osztjuk be, hogy a legfontosabb feladatokat végezzük el először. Ez segít elkerülni a kisebb jelentőségű feladatokra történő túlzott időráfordítást. Fontos, hogy folyamatosan revidáljuk a prioritásainkat, és felülvizsgáljuk, hogy a jelenlegi tevékenységek valóban hozzárulnak-e a céljaink teljesítéséhez. Végső soron a Pareto elv alkalmazása javíthatja a hatékonyságot és segít elkerülni az időpazarlást.
Hogyan lehet a Pareto 20/80 elvet hatékonyan alkalmazni a mindennapi életben vagy munkahelyi környezetben?