Agilis irodák: példák az irodaterület megszervezésének új megközelítésére

Beszéljünk egy ilyen új trendről az irodaterület-szervezés területén, mint az agilis iroda. Manapság sok nagyvállalat azon gondolkodik, hogyan lehetne növelni az alkalmazottak termelékenységét, megteremtve számukra a legkényelmesebb munkakörülményeket. Íme néhány példa az ilyen szokatlan irodákra.

Az Agile angol nyelvről lefordítva „rugalmas, agilis”. Az agilis fejlesztési módszertan eredetileg az informatikai technológiák területén alakult ki, majd az üzlet más területeire terjedt. Ez abban áll, hogy a projektekkel kapcsolatos munkákat több kisebb munkavállalói csoport végzi, akik homogén kreatív munkát végeznek. Ugyanakkor a vezetés nagyon liberális, demokratikus, a bürokratikus eljárások és dokumentumok száma minimálisra csökken.

Ezt a megközelítést gyakran kritizálják, egyes vezetők úgy vélik, hogy megfelelő ellenőrzés nélkül az alkalmazottak pihennek, a fegyelem esik. Jelentősen több az agilis munkamódszerek támogatója..

Mivel a munkát csapatok végzik, több csoportnak, amelyeknek folyamatosan együtt kell működniük egymással, és közös feladatot kell elvégezniük, új megközelítésre volt szükség az irodaterület megszervezéséhez. Ennek eredményeként agilis irodák jelentek meg.

A „rugalmas iroda” lényege, hogy minden alkalmazott megkapja a lehetőséget, hogy pontosan megválaszthassa, hol dolgozik. Egy ilyen irodahelyiségnek vannak helyei:

1. Privát környezetben történő munkavégzéshez minden szükséges sarkot képernyőkkel vagy válaszfalakkal borítva, ahol a munkavállaló nyugdíjba léphet. Az ilyen viszonylag zárt tereket gyakran állandó „ugródeszkává” választják azok a munkavállalók, akik napi szinten irodában vannak, vagy ideiglenesen bejövő szabadúszók foglalkoztatják..
2. Csapatmunka. Egy ilyen zónában van egy nagy „kerekasztal”, ahol az egész csapat megbeszélheti a projekt fejlesztésének előrehaladását, tanulmányozhatja az aktuális kérdéseket és problémákat..
3. Az informális kommunikációért. Relaxációs területek, ahol pihenhet például egy csésze kávé vagy tea mellett, cseveghet absztrakt témákról.

Ugyanakkor a zónák és azok tartalma megváltozhat, az iroda valóban rugalmasnak, mobilnak bizonyul, itt nem fog lepődni senkivel az a fajta alkalmazott, aki célzottan követi a zónát informális kommunikáció céljából laptopjával és karosszékével annak érdekében, hogy eredményesen dolgozzon..

Pontosabban: az agilis irodában négy zóna található:

1. Konkrét alkalmazottakhoz rendelt állandó munkahelyek.
2. Ideiglenes munkák.
3. Projekt stúdiók csapatkommunikációhoz, projektorokkal, nagy képernyőkkel, konferenciahívásokkal.
4. Társalgók, munka kávézók.

A szakértők szerint az ilyen tervezés 25-30% -kal növeli az irodai kapacitást, 40% -kal növeli az alkalmazottak termelékenységét, eltávolítja a nem hatékony munkahelyeket és kb. 30% -kal csökkenti az irodahelyiség karbantartási költségeit.

Fontos, hogy a rugalmas iroda könnyen átalakítható további alkalmazottak befogadására. A partíciók könnyen mozgathatók, az asztalok átrendeződhetnek, új munkaterületek jelennek meg. És mindez ugyanazon a területen található. Ugyanakkor senki sem törli a munkahelyek létrehozásának és megszervezésének ésszerű elveit, mivel az alkalmazottaknak kényelmeseknek kell lenniük.

Jelenleg vannak olyan tervezőirodák, amelyek kizárólag az agilis iroda létrehozásának és az ilyen projektek fejlesztésének az elképzelésein dolgoznak. Ez divatos és népszerű trend, bár elismerjük, hogy míg a „rugalmas” irodát professzionális tervezők segítségével és speciális bútorokkal hozzák létre, csak meglehetősen nagyvállalatok engedhetik meg magukat, akiket szintén megkülönböztetett a munkavállalók fejlesztésének kreatív megközelítése..

Manapság Oroszországban olyan óriások, mint a Yandex, a Google, a Sberbank és az Avito, agilis stílusú irodákkal büszkélkedhetnek. Ugyanakkor még a kisvállalkozások is megpróbálhatják ezt a megközelítést önmagukban megvalósítani, helyiségek rendezése és babaszatyrokkal rendezett rekreációs terület megszervezése révén..

Figyelemre méltó, hogy egy „rugalmas” irodában sokkal több zöld található, a bútor sokkal világosabb, mozgathatóbb és szokatlan. Van néhány érdekes trükk, például a festékkel borított falak, amelyeken gyorsan felírhat egy olyan gondolatot, amely az eszébe jutott. És akkor könnyű törölni a lemezeket. A műszaki felszerelés is fontos szerepet játszik..

Ezenkívül az alkalmazottak kényelme érdekében az agilis irodák zuhannyal, öltözővel és személyes tárgyak tárolására szolgáló helyiségekkel vannak felszerelve. Néhány „rugalmas” irodában még tornatermek és szobák vannak gyermekek számára, akiket valamilyen okból munkába kellett vinni..

Sok új bérlő, amikor először lépnek be az agilis irodába, álommunkának hívják. Igen, az élmény nagyon kellemes, különösen a hagyományos unalmas irodákhoz képest.