Hogyan lehet munkahelyet létrehozni az irodában?

A cikk tartalma

• Irodai munkahely
• Milyen ez – modern iroda
• Irodai bútor
• Irodai munkahely – Világítás
• Friss és tiszta irodai szellőzés
• Irodai dekoráció
• Az irodai munkahely a modern menedzsment szempontjából
• Válogató
• Racionális elhelyezés (sorrendbe állítva)
• Dokumentumok tisztítása (elsöprés)
• Szabványosítás
• Fenntartó

Ebben a cikkben: Modern iroda tervezése irodai bútorok kiválasztása; világítási követelmények; friss levegő az irodában; helyiségek dekorálása; modern menedzsment – 5S rendszer.

Irodai munkahely

Mennyi időt töltünk a munkahelyen? A törvény nyolc órás, 40 órás (ötnapos) és 48 órás (hatnapos) munkahét határoz meg. Valójában 9-10 órán keresztül kell a munkahelyén maradnia – nagy mennyiségben, sürgős feladatokban, jelentésekben, összefoglalókban stb. A munkahely hétköznap jön ki legjobban, otthon csak tévét nézhet és aludhat – bármely vállalat alkalmazottjainak hatékonysága és termelékenysége attól függ, hogy a munkahely megfelelő-e..

Milyen ez – modern iroda

Két fő séma van az irodaépítés szempontjából: irodák és folyosók közöttük (klasszikus terv), nyitott irodaterület (amerikai terv). A klasszikus iroda a múlt század egyfajta öröksége, csoportokra, irodákra és osztályokra oszlik, az irodaajtók táblákkal vannak felszerelve, amelyek jelzik, hogy ki mögöttük van a szobában. A klasszikus irodának van egy közös vonása az amerikai rendszer irodájával – a társaság vezetése általában az épület legmagasabb szintjét foglalja el..

Az amerikai irodai elrendezésnek egyszerre több előnye van: jelentős helymegtakarítás (nincs belső fal); demokrácia (a munkahelyeket csak vékony válaszfalak választják el a belső ajtó hiányában); a funkcionális változtatások könnyű végrehajtása. Ez az elrendezés nagyban megkönnyíti a kommunikációt és a lineáris koordinációs kérdéseket. A válaszfalak félig átlátszó panelei, amelyek egy nyitott irodát munkaterületekre osztanak, egyszerre két feladatot hajtanak végre: létrehoznak az alkalmazottak számára elkülönített hely illúzióját, és segítik a szórást a fényben, gyakorlatilag nem hoznak létre árnyékzónákat.

A legtöbb orosz iroda inkább egy vegyes elrendezést kínál nyitott és klasszikus irodák elemeivel, összhangban a felső vezetés elképzelésével – igaz, ha az elrendezést szakemberek számítják ki.

Irodai bútor

Az irodai munkahely elképzelhetetlen minimális bútorkészlet nélkül – asztal, éjjeliszekrény, könyvespolc és kényelmes szék. Az irodai bútorok kiválasztásában a legfontosabb az ergonómia: a lehető legnagyobb kényelem és minimális stressz az emberi testben.

Vegyünk például egy klasszikus irodai széket – napi 15 percig ülhet rajta a test károsítása nélkül. Ugyanakkor a kényelmes szék (kartámasz, fejtámla, állítható ülésmagasság és háttámla helyzet) csökkenti az izmok és a gerinc terhelését, és az egész érintkezési területen támogatja a testet.

Az ergonómikus irodai íróasztalnak nem kell a megfelelő geometriai alakúnak lennie – az asztallap ívelt vonalai lehetővé teszik szélesebb körű használatát, mivel az emberi kéz nem fedheti le a 40 cm-nél nagyobb területet el kell érnie a kívánt dokumentumot, és megfeszítenie kell a hát izmait. És mégis – egy igazán jó irodai íróasztal területe nem kevesebb, mint 1 méter².

A munka további kényelmét kiegészítő eszközök: állványok, tálcák és különféle felépítmények biztosítják. Fontos azonban, hogy ne terhelje meg velük az asztalát, mobil éjjeliszekrényeket és csuklós polcokat használjon. Az első irodai szabály – mindennek kéznél kell lennie, csak meg kell nyújtani.

A számítógép billentyűzetét – amely elengedhetetlen irodai tulajdonság – az asztallapra kell helyezni, amennyire csak lehetséges, mert A kezét „felfüggesztett” helyzetben krónikus rándulásoknak teszik ki. Ezért egy kihúzható billentyűzetpolctal ellátott asztal megvásárlása rendkívül szerencsétlen döntés, amely nem járul hozzá sem az irodai dolgozók kényelméhez, sem pedig egészségéhez..

Irodai szekrények – ezeket a lehető legközelebb kell elhelyezni a dolgozó asztalához (időmegtakarítás), de úgy, hogy ne akadályozzák a fő folyosót. A szekrénybútorok méretei és szerkezeti anyaga: a nyitott szekrényfülkék, átlátszó polcok és edzett üvegfalak vizuálisan kibővítik a teret, nagyobb kényelmet teremtenek az irodai dolgozók és a látogatók számára.

Irodai munkahely – Világítás

A gyengén megvilágított helyiségben végzett munka stressz a szem számára, ami gyors szemfáradtsághoz vezet. Ezért a lámpák elrendezését és a beépített lámpák típusát nem kevésbé kell figyelni, mint a tervezés és a berendezés kérdésére. Annak érdekében, hogy a látásélességgel rendelkező munkavállaló könnyen megkülönböztesse a jeleket és szimbólumokat mind a papíron, mind a számítógépes monitoron, olyan ideális világítás elérése szükséges..

Például, ne állítsa a világítást fluoreszcens lámpákba – az ilyen fény villogás miatt fáradtságot okoz (frekvencia 50 Hz), a legjobb megoldás a halogénlámpák. A teljes értékű világítást a szakemberek számítják ki, a kiindulási adatok az egyes helyiségek célját, a munkahelyek számát, a természetes fényforrások jelenlétét / hiányát mutatják. A mesterséges megvilágítás forrásai, ha helyesen épülnek, megteremtik a szükséges pszichológiai hangulatot az alkalmazottak és a látogatók számára.

Friss és tiszta irodai szellőzés

A friss levegő igénye zárt terekben ugyanolyan sürgető, mint a hatékony klímaberendezés, különösen akkor, ha ugyanazon a helyen több alkalmazott munkahelye található. Iskolai biológiai kurzus: lélegezzen be oxigénben gazdag levegőt – lélegezzen ki nagy mennyiségű szén-dioxidot. És minél több szén-dioxid halmozódik fel, annál rosszabb az ember érzése – álmosság, fejfájás, éles munkaképesség-csökkenés.

Az évszakától függően a problémát nyitott ablakokkal oldják meg, ám a tiszta levegő mellett a külső zajok, a szagok és a városi por behatolnak az irodába. A megosztott rendszereket valamilyen ismeretlen okból a probléma megoldásának tekintik, a valóságban semmit sem oldnak meg – egyszerűen nem tudják megtenni. Az osztott rendszer belső hajszárítója tökéletesen kondicionálja és tisztítja a levegőt a portól, de nem biztosítja az oxigénellátást – a hasítás külső egységének célja a rendszer hűtőközegének hűtése, és nem a külső levegő elszívása. Ezen túlmenően a helyiségben mindig lesz egy vagy két munkahely, amelyet a megosztott hajszárítóból származó légáram fúj ki – a krónikus hideg garantált..

Az optimális megoldás egy központi légkondicionáló rendszer, amely elvégzi a bejutott levegő tisztítását, hűtését / fűtését, párásítását / párátlanítását. Ennek köszönhetően az iroda optimális mikroklímával és állandó friss friss levegőellátással rendelkezik az év bármely szakában..

Irodai dekoráció

Az iroda belsőépítészetét általában úgynevezett „üzleti” stílusban alakítják ki, amelyet személytelennek is nevezhetnek. Poszterek, festmények, reprodukciók és ólomüveg kompozíciók segítenek a színek megteremtésében az iroda hangulatában. Segítségükkel egyértelműen meghatározhatják a munkaterületeket – például a recepciót (recepciót) a cég imázs stílusában kell díszíteni, hogy fényes pozitív benyomásokat keltsenek a látogatók.

A modern irodában teljesen szokatlan a szovjet intézményekre jellemző kínos cserepes növények ablakpárkányán történő feltöltése. De nem szabad teljesen elhagynia őket, csak alaposan meg kell közelítenie a növényfajok kiválasztását és helyét. A pálmafák kiválóan alkalmasak konferenciatermek és csarnokok kialakítására, egy nagy üzem az igazgatóság számára, és néhány apró növény a recepción. Bármely irodának érdemes dekoráció lesz egy télikert, ahol pihenhet vagy üzleti találkozót tarthat nyugodtabb légkörben. Sokkal jobb, ha az iroda dekorációját növényekkel bízza egy professzionális növénytervezőre..

Az irodai munkahely a modern menedzsment szempontjából

Az 5S rendszeren alapszik, amelyet a Toyota japán vállalat fejlesztett ki és sikeresen használt az elmúlt 50 évben..

Válogató

Ez lehetővé teszi, hogy teljes mértékben megoldja a munkahelyi káosz problémáját, amelyet különféle felesleges dokumentumok és tárgyak (felszerelések) hoztak létre, amelyeket évente tároltak „minden esetre”. Közös erőfeszítésekkel szükség van az ilyen jelöltek azonosítására és egy bizonyos helyre (piros zónába) történő áthelyezésére, „vöröses” megjelöléssel, vörös címkékkel jelölve. Ha egy hónap elteltével nincs szükség a vörös övezetből származó tárgyakra, azokat eladni, újrahasznosítani vagy ártalmatlanítani kell.

Racionális elhelyezés (sorrendbe állítva)

Az irodában lévő minden egyes dokumentumhoz meg kell jelölnie egy konkrét helyet, ahol a dokumentumot minden pénztár után visszaadják. Így a szükséges dokumentumok és űrlapok megtalálásának ideje minimálisra csökken..

Dokumentumok tisztítása (elsöprés)

A munkanap végén minden dokumentumot vissza kell vinni a helyére. Nem szabad megragadni az asztalon mappák és dokumentumok halomát – a munkáltató fizeti a munkaidőt, amíg a megfelelőt megtalálja közöttük..

Szabványosítás

Egy adott vállalat keretein belül szabványokat kell kidolgozni az összes munkafolyamatra, valamint a vertikális és horizontális kommunikációra a társaság részlegei között. Ennek eredményeként minden nap felmerülő kérdés a lehető legrövidebb időn belül, a vezetői csapat bevonása nélkül megoldódik..

Fenntartó

Automatizálni kell az összes korábbi szabályt az irodai alkalmazottak körében. Szokássá, egyfajta viselkedési normává kell válniuk ebben az irodában..

Az 5S rendszer bevezetésének szükségességének megállapításához elegendő egy kis teszt elvégzése, amely arra utasítja a munkavállalót, hogy keressen egy konkrét dokumentumot (bármilyen jelentést, űrlapot, szerződést) és rögzítse az általa a keresésekre fordított időt. Ha az időintervallum több mint egy perc – sürgősen drasztikus változásokra van szükség a menedzsmentben.