Mi a faxos aláírás, és a dokumentumokon ez törvényes?

A cikk tartalma

• Fax aláírás fogalma
• A dokumentumok faxos aláírásának jogszerűsége
• Normál alap
• Jogi erő
• Fakszem a papírmunkában
• Használat célja
• Alkalmazási problémák
• Fax vagy kézírásos aláírás
• Faxkészítési módszerek
• Ahol elfogadható a faxnyomtatás használata
• A faxos aláírás tilalma

A menedzsernek nincs mindig ideje vagy lehetősége nagyszámú dokumentum azonnali aláírására. Ilyen célokra léteznek facsimiilek. E bélyeg használatával a szervezet munkatársai igazgató hiányában is jóváhagyhatják a dokumentumokat.

Fax aláírás fogalma

Amikor a munkában alkalmazott facsimiilekről („fac simile” latinról oroszra fordítva – „csináld ezt”) beszélnek, a következőkre gondolnak:

• Bélyegző (közhely) egy adott személy, például egy cégvezető vagy egy híres személy festményének másolatával.
• Benyomások ezzel a nyomtatással.
• Egy személy autogramjának papírra másolásának más módjai.

A dokumentumok faxos aláírásának jogszerűsége

Használata üzleti papírokban megengedett, de korlátozott. Időnként az aláírás engedélyezéséről a partnerrel kell megállapodni. Van egy külön dokumentumkategória, amelyre elfogadhatatlan ilyen bélyegző felhelyezése.

Normál alap

• Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 160. cikkének 2. része arról szól, hogy írásos tranzakciókhoz faxos aláírást lehet használni.
• Különálló megyei szabályozási aktusok, amelyek az ilyen bélyegeknek az egyes kormányhivatalokban történő használatával kapcsolatosak. Például az Oroszországi Belügyminisztérium 2007. február 6-i 130. számú, a pecsétek előállításának, könyvelésének, tárolásának és megsemmisítésének eljárásáról szóló végzése.
• Az Orosz Föderáció Adó- és Díjminisztériumának 18-0-09 / 000042 @ számú, 2004. április 1-jén kelt, „A fax-aláírások használatáról szóló” levele szabályozza az ilyen klisé használatának tilalmát..

Jogi erő

A menedzser faxos aláírása felhasználható a szervezet munkafolyamatában, de tudnia kell az alkalmazás határait. Csak azokban az esetekben lesz érvényes, amelyeket az orosz törvények vagy a felek megállapodása kifejezetten megenged..

Fakszem a papírmunkában

Ilyen bélyegzőt azok a szervezetek használnak, amelyek nagy dokumentumforgalommal rendelkeznek. A kisvállalatokban történő felhasználásnak nincs értelme. K klipek készítése helyett a rendezőnek könnyebb lesz több festmény személyes átadása. A törvény nemcsak kereskedelmi, hanem állami vagy önkormányzati struktúrákban is engedélyezi a bélyegző használatát.

Használat célja

A faxkészülék akkor alkalmazható, ha:

• Nagyszámú értékpapírt kell jóváhagynia.
• A szervezet vezetője gyakran utazik. A meghatalmazott az igazgató nevében aláírhat.

Alkalmazási problémák

A telefax hátrányai:

• Korlátozott felhasználás. A közhely nem minden dokumentumhoz megfelelő. Például elfogadhatatlan a fax-megállapodás aláírása.
• A középkori gyártási költségek szükségessége (500-1500 rubel. A gyártási módszertől és konfigurációtól függően).
• Csaláshoz felhasználható. Például tegye ezt a bélyegzőt egy hivatalos levélre.

Fax vagy kézírásos aláírás

Különbségeik:

• A beállítás módja. A tulajdonos maga tölt be egy töltőtollat, és a festményével egy másolat lepecsételheti a faxot.
• Jogi erő. A személyes festészetben ez mindig jelen van, bizonyos helyzetekben faxon..

Telefax előnyei:

• Dokumentáció aláírása menedzser nélkül.
• Főnök időmegtakarítása. Egy másik személy bélyegzheti azt.
• A dokumentumok aláírásának felgyorsítása.

Faxkészítési módszerek

• Mechanikai. Az eredeti falfestményt beolvassák és lézerrel vágják egy darab gumiból. Ennek a módszernek az előnye a kép pontos követése és a kis vonások reprodukálása. A mechanikus gyártási technológia hiánya a bélyeg törékenysége, a közhely elég 2-3 évre.
• Elektronikus. A gyártás folyékony fotopolimerből származik, amely a fényben megkeményedik. Az aláírás negatív képe átkerül rá, és arra vár, hogy a műanyag tömege megerősödjön. Ennek az eljárásnak az a hátránya, hogy ezzel a polimerrel nem állítják elő a kis löket. Előnye a tartósság (5 év felett).

Ahol elfogadható a faxnyomtatás használata

Használható belső munkafolyamatokhoz – megrendelések, díjlapok, értesítések, értesítések. A külső papírmunkák során gratulálok, meghívók, ajánlatok stb..

A faxos aláírás tilalma

Ilyen bélyegző nem használható fel:

• banki csekkek;
• fizetési kártyák;
• számlák;
• fuvarlevél;
• adóellenőrzési nyilatkozatok;
• ügyvédi felhatalmazás;
• kimutatások;
• számlák;
• a közjegyző általi igazolást igénylő dokumentumok;
• szerződések (munkaszerződés, szerződés stb.);
• átvételi igazolások.