A munkafüzet másolatának igazolása

A cikk tartalma

• Miért van szükségem a munka hiteles másolatát?
• Az eredeti kiadásakor
• Hogyan tanúsíthatunk egy munkafüzetet?
• Kötelező részletek
• Új tanúsítási követelmények
• Kinek joga van másolatot készíteni
• Az egyéni vállalkozók számára
• Munkanélküliek számára
• Hibák a munkafüzet tanúsításában
• A másolat kiadásának dátuma

Sok esetben szükség van arra a fő dokumentumra, amelyről ismertek egy személy munkájáról szóló információk. Ha hitelt szeretne venni, biztosítási nyugdíjat vagy útlevelet kíván igényelni, akkor szüksége van a munkaadói igazolás másolatára, amelyet a munkáltató igazol. Fontos tudni, hogyan lehet hibátlanul elrendezni. A kéznél lévő eredeti nagyon nehéz beszerezni.

Miért van szükségem a munka hiteles másolatát?

A dokumentum a következő információkat tartalmazza a személyről:

• Tapasztalat. A foglalkoztatás időpontjaként meghatározhatja egy alkalmazott tapasztalatait egy adott területen.
• Munkahelyek. Minél több ember cserél szervezetet, annál kevésbé bíznak benne a munkáltatók. A felelős emberek ritkán költöznek másik helyre. Gyakori elbocsátások esetén a bank megtagadja a kölcsön kiadását.
• Hozzászólások. Könnyű nyomon követni az alkalmazottak karrierjét. Nagy előnye van annak, aki növekedésben van.
• Az elbocsátás okai, amelyek jellemzik a munkavállalót. A cikk szerint meghatározhatja, hogy egy személy a szabad akaratából elhagyta-e a munkahelyet, vagy megsértette-e őket jogsértések miatt.

Olyan esetek, amikor szükséges igazolni a munkafüzet másolatát:

• Nyugdíjbiztosítás.
• Foglalkoztatás új helyen. A munkáltató egy dokumentumot kér a potenciális alkalmazottra vonatkozó információk megtekintésére..
• Hitelfeldolgozás. A bank felhatalmazott személye ellenőrzi a személy fizetőképességét.
• A szociális biztonsági hatóságok által nyújtott ellátások és juttatások megszerzése.
• Útlevél regisztrációja, vízum turisztikai kirándulásokhoz, üzleti utakhoz.

Az eredeti kiadásakor

Ez a dokumentum, amelyet egy személy a munka utolsó napján kap, amikor távozik, a többi bizonyítvánnyal és számítással együtt. A második eset az eredeti munkafüzet kiadásakor a társadalombiztosítás követelménye, amikor az állampolgár nyugdíjat szerez.

A személyzeti osztály képviselőjének, aki kiállítja, a példányt magának kell hagynia.

Ez segít visszaállítani a könyvet veszteség esetén. A munkavállalónak az eredeti példányt legkésőbb a kézhezvételtől számított három napon belül vissza kell adnia a vállalkozásnak.

Hogyan tanúsíthatunk egy munkafüzetet?

Először el kell készítenie az oldalak kiváló minőségű fénymásolatát A4 formátumban:

• kezdje egy címoldallal, amely információkat tartalmaz a személyről;
• másolja az összes oldalt, a döntőnek információval kell rendelkeznie az utolsó helyről és a munkáltatóról;
• a lapokat jobban számozzuk, hogy kizárjuk a cseréj vagy hamisítás lehetőségét;
• ha szükséges, öltéslapokat.

A munkalap másolatának helyes hitelesítésére kétféle mód van:

• Kötelező részletek, hivatalos bélyegző, minden oldalra külön helyezni.
• Az összevarrt dokumentum egyetlen hitelesítése. A hátoldalon egy matrica készül, amely feltünteti az oldalak számát, és amelyet dátummal és pecséttel ellátott aláírás erősít. Itt csak egy bélyegzőt kell tennie a másolat hitelesítéséhez.

Kötelező részletek

A fénymásolás helyes elkészítéséhez a felelős személynek:

1. Írja be a „Dátumig működik” dátumot és egy megerősítő bejegyzést – „A másolás igaz” vagy „Igaz”. Ez a szervezet belső szabályaitól függ..
2. Jelölje meg pozícióját, írjon aláírást, dekódolja a vezetéknevet és a kezdőbetűket.
3. Írjon helyet az eredeti dokumentum tárolására.
4. Helyezze be a dátumot, a szervezet hivatalos pecsétjét. Távollétében írjon kézzel „Hidd el pecsét nélkül”.

Új tanúsítási követelmények

2019. július óta a GOST szerint a szabály hatályban van – anélkül, hogy meghatározná a tárolási helyet, ahol az eredeti tárolódik, a munka másolata érvénytelennek minősül. Ez akkor is megtörténik, ha az összes lépést és a tervezési szabályokat betartják. Az erre vonatkozó feliratot a részletek és a pecsét fölé kell beírni.

A dokumentum tárolásának lehetséges helyei:

• Biztonságos, amely a személyzeti osztályon található.
• Vállalati számvitel.
• Személyes ügy, ha a szervezetnek nincs széfje. A fénymásolatnak meg kell jelölnie a sorozatszámát.

Kinek joga van másolatot készíteni

A dokumentumokkal foglalkozó személyek listája a vállalkozás formájától függ. Nagy szervezetekben ezt külön megbízással a személyzeti osztály alkalmazottainak bízják meg.

Az eredeti könyv fénymásolatát a cég vezetője bélyegzi.

Ha valamilyen okból nem tudja megtenni, akkor a könyvelő készíti a dokumentumot. Az eljárásnak jellemzői vannak az IP-ben dolgozók számára. Munkanélküli állampolgárok, nyugdíjasok, közjegyzői igazolás.

Az egyéni vállalkozók számára

Ha egy személy magánvállalatban dolgozik, a munka másolatát az egyéni vállalkozó vezetõje igazolja. Az egyéni vállalkozó megjelöli saját adatait a dokumentumban, pecséttel. Az eredeti elvesztése esetén a vizsgálati időszakra bírságot szabnak ki – 1000 és 5000 rubel között.

Munkanélküliek számára

Ha egy személy nyugdíjas vagy nem foglalkoztatott, a közjegyző igazolhatja a könyv egy példányát. Néha a dolgozó polgárok is vele fordulnak. A közjegyzői szolgáltatások fizetők. Egy ilyen dokumentum érvénytelen. Ha az ügyvédek a nyilvántartások visszafejtése közben pontatlan megfogalmazásokat találnak, akkor csak akkor igazolják a dokumentumot, ha a hibákat kitörlik.

Hibák a munkafüzet tanúsításában

• Hiányzó oldalak aláírással, a „Másolás helyes” bélyegzővel. Minden felhatalmazott alkalmazottnak ezt meg kell tennie minden lapon (kivétel – varrott fénymásolat).
• A tanúsítást olyan személy végezte, aki nem rendelkezik erre jogosultval..
• A munkavállalói adatokkal ellátott címsor nem lett lemásolva.
• Az összefűzött példányban nincs oldalszámozás.
• Nincs információ a könyv tárolásának helyéről vagy a munkavállaló jelenlegi munkájáról – ez egy új követelmény 2019-től.
• Helytelenül lepecsételt. A nyomtatásnak meg kell érintnie a szöveget, és nem szabad üres lapon állni.

A másolat kiadásának dátuma

Az alkalmazottnak hivatalos kérelmet (írásbeli nyilatkozatot) kell benyújtania. Kicsi intézményben történő munka esetén kérés szóban is kifejezhető.

A szervezetnek három napon belül igazolnia kell és be kell nyújtania a munka másolatát.

A határidők be nem tartása esetén a tisztviselő figyelmeztetést kap, vagy 1000–5000 rubelt bírságot fizet. A szervezet 30-50 ezer rubelt büntetést szab ki.