Hogyan készülj fel egy építési bemutatóra

A cikk tartalma

• Az épületkiállítás előnyei
• Egy hónappal a kiállítás kezdete előtt
• Egy héttel a kiállítás előtt
• Kiállítási látogatás napja
• A végén

Ebben a cikkben: van-e értelme a kiállítások látogatásának; kiállítási látogatási terv; a kiállítókat csoportokba osztjuk; személyes látogatási célok és kérdések a kiállítók számára; mire jön a kiállítás; hogyan lehet időt és erőfeszítést megtakarítani az standok látogatásakor.

Az építési kiállítás pavilonjai zsúfoltak és tele vannak színes állványokkal, amelyek kiállítói mindent megtettek a látogatók figyelmének felkeltése érdekében. És sokan vannak a kiállításon – az építőipari vállalatok, a kiskereskedelmi láncok, a média, a lakás- és kommunális szolgáltatások képviselői stb. A zavarban nagyon könnyű elfelejteni a javításra és dekorációra szolgáló anyagok kiállítására érkezésének célját anélkül, hogy meglátogatnánk azon vállalatok standjait, amelyekre sürgősen szükség van. Ez az anyag segít Önnek nem csak a kiállítás meglátogatásában, de a lehető legtöbbet is kihozni a látogatásból – az építőipari kiállítás kiterjedt, meglehetősen nehéz teljes körűen körüljutni, és ugyanakkor maximális információt szerezni..

Az épületkiállítás előnyei

És miért menjen kiállításokra, ha egy adott építőanyaggal kapcsolatos információkat speciális katalógusok, magazinok és online kiadványok találnak?

A kiállítás az egyetlen lehetőség, hogy közvetlen kapcsolatot létesítsenek az építőanyag-gyártók képviselőivel és az e területen működő szolgáltatókkal, akik fizikailag ugyanazon a területen és ugyanazon a címen vannak. Az építőanyagokkal kapcsolatos egyéb információforrások kifejezett reklám jellegűek, és az építőanyag-oldalak (főleg közvetítők) személytelen online tanácsadói nem tudnak válaszolni konkrét kérdésekre, mivel nem rendelkeznek teljes mértékben az információkkal. Az építőipar legnagyobb vállalkozásai számára a kiállításon való részvétel nemcsak a imázs megőrzését szolgálja – ez ritka lehetőség az ügyfelekkel való kommunikációra, ezért standjain vannak olyan technikusok, akik képesek ésszerűen válaszolni a termékek és szolgáltatásokkal kapcsolatos legdrágább kérdésekre..

Minden új kiállítási szezonban a kiállítók bemutatják a látogatóknak az építőanyagok, technológiák, felszerelések és szerszámok területén elért legújabb fejleményeiket. Ugyanakkor nemcsak új elemeket láthat, hanem a helyszínen is megoldhatja a beszerzésükkel kapcsolatos kérdéseket a közvetlen gyártókkal, áthidalva a közvetítők elágazó láncát, megállapodhat az alkalmazottainak ezen technológiát alkalmazó képzésében..

Nem elegendő azonban csak az építőipari kiállítás meglátogatása és a bemutatott kiállítók pillantása, alkalmanként néhány kérdés felteszése, valamint egy csomó füzet és brosúra összegyűjtése – nem kevésbé gondosan kell felkészülnie a látogatásra, mint a kiállítási standok tulajdonosaira..

Egy hónappal a kiállítás kezdete előtt

Döntse el a kiállítás látogatásának személyes céljait, írja le azokat – optimális lesz három-öt cél közül választani, nem több. Fontos a célok helyes megfogalmazása, azok nem lehetnek homályosak – például „a kiállítók által bemutatott új termékek ellenőrzése” nem megfelelő cél, és „kiváló teljesítményű parketta-csiszológép elfogadható költségekkel történő megkeresése (adja meg az árkategóriát)” kiváló.

Addigra a kiállítás szervezői a sajtóban vagy egy speciális weboldalon közzéteszik a kiállítók listáját, ahol többek között ismertetik a részt vevő vállalatok standjainak helyzetét. E lista alapján alaposan megvizsgálhatja a kiállítás résztvevőit, meghatározhat több csoportot magadnak: az elsőnek olyan standok vannak, amelyek meglátogatásához rendkívül szükségesek; a második – azok a kiállítók, akiket kívánatos meglátogatni; a harmadikban – standokon, amelyeket akkor lehet meglátogatni, ha van idő. A kiállítók pozícióit a csoportok listáján a kiállítás látogatásának célja határozza meg – minél több célt teljesít egy adott cég jelölése, annál nagyobb a helyzete a látogatói listán..

Az első csoport listájának összeállítása előtt elemezze az összes kiállítót, és válassza ki a legfontosabb társaságok minimális listáját, amelynek standjait mindenképpen meg kell látogatnia – ez lesz a leg pesszimistább forgatókönyv. Ezután emelje ki a kiállítók optimista listáját – az lesz a legtöbb kabinnal, amelyet meg szeretne látogatni. Tegye az összes vállalkozást a pesszimista listából az első látogatócsoport elejére, a fennmaradó kiállítók az optimista listára – utánuk az első csoportba és a második csoport elejére.

Ha a kiállítók jó fele nem ismeri önöket, készítsen ábécé szerinti listát, keresse meg az internetet mindegyik vállalati weboldalon, és tanulmányozza, hogy milyen promóciókat és kedvezményeket kínálnak a kiállítás látogatói számára – kinek a feltételei a legkedvezőbbek, ezeket a kiállítókat meg kell látogatni. Helyezze az ilyen kiállítókat a látogatási terv első vagy második csoportjába.

Készítsen egy listát a fontos kérdésekről (legalább három) az első és a második csoport minden egyes kiállítója számára, néhány általános kérdés pedig a harmadik csoport számára. Felhívjuk figyelmét, hogy nagy látogatói kör esetén szinte lehetetlen gyorsan megfogalmazni a megfelelő kérdéseket az érdeklődő kiállítók képviselői számára..

Egy héttel a kiállítás előtt

Most módosítani kell a kiállítás látogatásának tervét, részletezni kell a kiállítókat érintő kérdéseket, meg kell becsülni az egyes standok és a kiállítás egészének meglátogatásához szükséges időt. Vizsgálja újra a vállalatokat mind a három tervcsoportban – a jelenlegi prioritások megváltozhatnak. Képzeljen el egy párbeszédet a kiállítók képviselőivel a gondolataiban, jelölje meg a kommunikáció hozzávetőleges idejét. Felhívjuk figyelmét, hogy a szükséges szakember elfoglalt lehet a kiállítás többi látogatójával beszélgetni, vagy valamilyen okból hiányzik a látogatása idején – további időt kell elkülönítenie. Vegye fel a kapcsolatot a terv első csoportjának kiállítóivel, és egyeztessen egy időpontot a kiállításon egy adott időpontban.

Gazdag üzleti programot tartanak a nagyobb építési kiállításokon – szemináriumokon, üzleti találkozókon és konferenciákon. A rendezvények részletes programjáról legkésőbb egy héttel a rendezvény előtt veheti fel a kapcsolatot a kiállítás szervezőivel. Az Ön számára érdeklő konferenciák időben egybeeshetnek – előzetesen meg kell határozni és tájékoztatni a kollégákat arról, hogy melyik szemináriumon vesz részt, és melyikben kell részt vennie. Az üzleti találkozók elosztásakor a kollégák között vegye figyelembe témájukat és érdeklődési prioritásaikat – a kiállítás meglátogatása után össze kell lépnie a kollégákkal és össze kell foglalnia egy összevont jelentést, amely elősegíti a vállalat fejlődését.

Készítse el a szükséges számú névjegykártyát, ideértve azokat is, amelyek az érdeklődő nyelvein vannak. Elfogadhatatlan az a helyzet, amikor elfogynak a névjegykártyák, és erről kénytelen vagyok tájékoztatni a kiállítók képviselőit – egy ilyen válasz úgy tekinthető, hogy nem hajlandó üzletelni ezzel a céggel, és ennek megfelelően nem lesz képes hasznos információt beszerezni tőlük. A névjegykártyák mellett a kiállítónak információkra lesz szüksége a cégéről is – legalább egy kis füzet formájában.

Vizsgálja meg a kiállítási pavilonok elérési útjait, válassza ki a legmegfelelőbbeket, és tájékoztassa kollégáit, akik veled járnak a kiállításra. Ha a kiállítást egy másik városban tartják, akkor feltétlenül vásároljon meg egy várostérképet a kívánt mennyiségben, és jelölje meg az útvonalat rajta.

Vigyázzon a kiállítási területek elérésére – a kiállítás első napját általában egy keskeny látogatói kör számára tervezték, hogy a kevésbé zavaró kiállítókkal tárgyalhassanak. Annak érdekében, hogy a kiállítás első napján könnyen átjuthassanak a biztonsági állomásokon, ingyenes meghívó kártyára van szüksége – regisztrálja azt a recepción, és folytassa a korábban elkészített látogatási terv végrehajtásával..

Mellesleg, az a cél, hogy a kiállítási pavilonokba kerüljön az érdeklődő standok látogatási tervével és a meghívóval, nem lesz elég – túl sok időbe telik a következő kiállító pontos helyének megkeresése, csak a kiállítás általános tervére összpontosítva. Nem csak a kiállítók helyzetét meg kell jelölni a grafikai tervben, hanem meg kell határozni az útvonalakat is a pavilon bejáratától kezdve – rajzolja fel őket a pavilon tervére többszínű jelölőkkel és különféle vonalakkal. Ez az egyszerű intézkedés sokkal könnyebben megkönnyíti a haszonszerzés és az idő eltöltését..

Kiállítási látogatás napja

Mielőtt az építőipari kiállítás helyére utazna, győződjön meg arról, hogy nem felejtette el látogatási terveit, vitte magával elegendő számú névjegykártyát és prospektusot, tollal, notebookdal, naplóval vagy laptopnal (tablet PC-vel) rendelkezik egy teljesen feltöltött akkumulátorral. Feltétlenül írja le gondolatait a kiállításon részt vevő vállalatok képviselőivel folytatott tárgyalások eredményei alapján – a kiállítást követő napon nem lesz könnyű ezt az információt visszaállítani..

Az előre kidolgozott látogatási terv és a kiállítók állandó látogatása alapján ne próbáljon begyűjteni a lehető legtöbb különböző brosúrát, brosúrát és katalógust – csak a legértékesebbet. Máskülönben egy órás kiállítási pavilonokban való tartózkodás után olyan papírral töltik be Önt, amely további mozgásokat terheli és zavarja a kiállítók képviselőivel folytatott rendes munkát. Próbáljon megszerezni a szükséges információkat az elektronikus adathordozókról – CD- vagy DVD-lemezekről, vagy egyeztessen a kiállítók képviselőivel az anyagok küldésével az e-mail postafiókjába (ezek általában a standon készítik az ilyen levelek listáját).

Ne pazarolja az idejét az érdeklődő cég képviselőjének túl sok várakozására, a stand tagjai szerint, aki „néhány perc alatt” volt távol – egyeztessen vele egyeztetést a kiállítási nap végére vagy a kiállítás végére, hagyva névjegykártyáját, és cserébe kapva ennek a szakembernek a névjegykártyáját. Annak érdekében, hogy könnyebben megtalálható legyen a visszatérő látogatás standja, jelölje meg a tervben látható kiemelt tereptárgyakat – talán egy fülbemászó szalaghirdetés, egy plazma kijelzővel ellátott hirdetőpanel vagy a közeli állvány alakja.

Este, a látogatás első napja utáni visszatérés után elemezze a sikeres és sikertelen találkozókat, módosítsa a csoportok listáját. Értékelje meg, hogy mit kell felülvizsgálni a holnap a kiállítási pavilonok felkeresésekor, mérlegelje részletesen a kiállító cégek szakembereivel folytatandó párbeszédet.

A végén

Az építőipari kiállítás látogatása előtti tervezés elősegíti, hogy a kiállításon a lehető legtöbbet hozza ki, és önbizalmat kölcsönöz a látogatók vonzására szolgáló standok között. Valamely szerencsére támaszkodva – spontán találkozás a megfelelő szakemberrel vagy az építőanyagok jövedelmező gyártójával – nem hatékony tevékenység.